Finance Associate

Principais responsabilidades

Contas a Pagar

• Executar o processamento e a programação de pagamentos a fornecedores, concessionárias e tributos, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Validar documentos fiscais por meio da conferência entre Pedido de Compra (PO), Nota Fiscal e registros no ERP.
• Preparar e disponibilizar lotes de pagamentos nas plataformas bancárias para aprovação da liderança.
• Processar reembolsos de despesas e adiantamentos de colaboradores, realizando compensações de valores pendentes e correta alocação em projetos.

Contas a Receber

• Realizar a baixa diária dos recebimentos por meio de arquivos de retorno bancário (CNAB) e lançamentos manuais.
• Monitorar títulos em aberto, acompanhando a inadimplência e apoiando ações de cobrança e negociação com clientes.
• Apoiar o processo de faturamento, incluindo a emissão de boletos bancários e demais documentos financeiros.

Tesouraria e Conciliação Bancária

• Executar conciliações bancárias diárias, assegurando a integridade das movimentações financeiras e dos registros contábeis.
• Apoiar a atualização do fluxo de caixa por meio da manutenção de planilhas e relatórios gerenciais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos controles financeiros e dos processos da área.

Atendimento e Relacionamento

• Prestar suporte a clientes em assuntos relacionados a cobranças, boletos e pagamentos.
• Atender fornecedores quanto ao status de pagamentos, envio de comprovantes e esclarecimento de dúvidas.
• Atuar de forma colaborativa com as áreas internas, garantindo agilidade e qualidade nas informações financeiras.

O que esperamos de você

• Organização e excelente atenção aos detalhes.
• Perfil analítico e orientação para resultados.
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com clientes internos e externos.
• Proatividade para identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Capacidade de atuar com prazos e múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP.
• Conhecimento em arquivos bancários CNAB.
• Vivência com plataformas bancárias corporativas.
• Conhecimento em Excel intermediário ou avançado.
• Experiência em rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria.