Assistant Services Généraux H/F

Les missions du poste

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX H/F

Vos principales missions seront de :

- Gérer les demandes d'achats, commandes et suivre la refacturation

- Assurer la gestion complète des badges et des accès (parties communes, privatives, parking)

- Organiser des sessions de formation sécurité (EPI, SST) et mettre à jour des guides et serres files

- Mettre à jour des documents administratifs (listing téléphonique, implantations, statistiques de présence et outil de flex office)

- Etre un support pour l'organisation d'évènements (réservation de salles, logistique d'équipements, commande café et plateaux repas)

- Gérer la flotte mobile et auto

- Déclencher les demandes d'interventions techniques

- Ponctuellement, approvisionner les badges Nespresso et consommables

Horaires 9h 17h du lundi au vendredi à Suresnes

Le profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant services généraux ou environnement de travail.

Orienté satisfaction des collaborateurs, vous faites preuve d'organisation et de réactivité.

Vous pouvez vous exprimer en anglais pour répondre aux besoins des collaborateurs.

Processus recrutement :

- Préqualification téléphonique.

- Entretien RH.

- Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

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Bienvenue chez Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.