Assistant de Direction H/F

Les missions du poste

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale.

Missions principales :

- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG

- Coordination et organisation : Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails et le suivi des dossiers

- Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.)

- Préparation de contenu : Assister à l'écriture et à la révision des discours et présentations du PDG

- Service et accueil : Gérer le service de café et l'accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP

- Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l'espace, de la mise en place à l'accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé

- Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs

- Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais

- Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)

- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent

Le profil recherché

Vous disposez également des compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités

- Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion

- Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation

- Rigueur dans l'exécution des tâches,

- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme.

- Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité

- Excellente présentation, sens du service et du relationnel

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Vous intégrerez un environnement dynamique où votre contribution aura un impact direct auprès de la Direction Générale. Ce poste offre une grande diversité de missions et l'opportunité de travailler au coeur des décisions stratégiques de l'entreprise.

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Bienvenue chez Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Salary : $38,000 - $50,000