What are the responsibilities and job description for the Assistant Administratif Travaillés par Semaine H/F position at Agence France Prestige?
Les missions du poste
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Rejoignez un Cabinet de Coaching Dynamique à Paris 8ème !
Poste en CDI à Temps Partiel (32h/semaine) - Expérience Requise
Prise de poste fin Août 2026
Horaires : 08h30 - 17h30 du Lundi au Jeudi
Compatible avec d'autres projets personnels du Vendredi au Dimanche !
Intégrez une TPE dynamique composée de 7 consultants passionnés, au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Profitez d'un environnement stimulant où votre investissement et votre expertise seront valorisés !
Salaire : 1940 € brut mensuel (14 €/heure) - Non négociable.
Vos missions :
- Accueillir nos clients et candidats avec professionnalisme.
- Gérer nos salles de réunion : veiller à leur propreté, réassortir les fournitures et assurer une ambiance propice aux échanges.
- Assistance administrative variée : gérer les emails, organiser des rendez-vous, et coordonner les événements du cabinet (création d'invitations, suivi des inscriptions, etc.).
- Gestion du facturier : bonne gestion sur la facturation, numérisation, traitement et archivage des documents.
- Aisance informatique : maîtrise des outils comme Canva, Excel, Outlook, et la Suite Microsoft Office (Word, PowerPoint).
- Adaptabilité : capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et applications.
Le profil recherché
Pas de débutants - expérience significative sur un poste similaire est indispensable.Autonomie : capacité d'organisation et de priorisation des tâches.Présentation soignée et excellent relationnel.Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.Excellente maîtrise de l'orthographe et solides qualités rédactionnelles.Bonne maîtrise d'Excel et Canva.
Bienvenue chez Agence France Prestige
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème) Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être ! Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Mais aussi...
Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie pris en charge - 1% patronal Avantages légaux : - Remboursement du Pass Navigo de 50% - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés-Ticket restaurant pris en charge à 50% sur une valeur de 8 € par jour travaillé