Administratief projectmedewerker

Wat ga je doen?
Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit:

• monitoren en het bewaken van deadlines
• opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
• borgen van de voortgang van acties en besluiten
• in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
• beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
• verzorgen van correspondentie
• plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
• verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
• hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s. Dit betreft geen financiële administratie.

Wie zoeken wij?
Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.

• mbo-4 diploma, mbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

• Salarisniveau schaal 6
• Salarisomschrijving

  Wat bieden we jou?
  Een administratief projectmedewerker kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

  • arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 - 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
  • salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.866,04 en € 3.564,01 (schaal 6 CAO Rijk, 1 juli 2024)
  • secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
  • hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar met uitzicht op verlenging
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden. Vermeld daar s.v.p. bij voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Claudine Broomans, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (070 349 5143 / [email protected]) of Trudy van der Burg, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (070 349 5282 / [email protected]).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.