Administratief Medewerker Inkoop

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Inkoop ben je samen met jouw backoffice collega verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van alle inkoopdocumenten en contracten. Daarnaast is er ruimte om mee te denken in het opzetten en inrichten van diverse systemen en procesverbeteringen.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Verwerken van gegevens in M-Files: Je ontvangt van onze inkopers duidelijke ‘bundels’ met informatie zoals leverancier, prijs, looptijd en specifieke voorwaarden. Je zorgt ervoor dat met deze gegevens inkoopcontracten worden aangemaakt, verstuurd ter ondertekening en correct worden opgeslagen in ons digitale contractbeheersysteem, M-Files.
• Coördineren van ondertekenprocessen: Je houdt actief de voortgang van het plaatsen van handtekeningen bij en jaagt deze na waar nodig.
• Up-to-date houden van dossiers: Je houdt de contractdossiers actueel, voert wijzigingen zoals indexaties door en waarborgt dat alles voldoet aan interne richtlijnen.
• Samenwerken met collega’s: Je werkt nauw samen met jouw collega’s van de inkoopafdeling en andere betrokken afdelingen, om processen soepel te laten verlopen.
• Het verwerken van actiepunten: Vanuit de inkopers ontvang je actiepunten n.a.v. de locatiebezoeken die zij afleggen. Deze bundel je en verstuur je naar interne klanten en/of leveranciers.

Wie ben jij?

• Je bent leergierig, proactief en enthousiast!
• Je hebt een goede beheersing van digitale systemen en het Microsoft 365 pakket, bekendheid met M-files of andere digitale documentbeheersystemen is een pré;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond en/of ruime ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je staat stevig in jouw schoenen en vindt het leuk om in contact te staan met verschillende interne en externe stakeholders;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en goed in Engels.

Waar ga je werken?
Met zo’n 80 collega’s van de afdelingen Finance, HR Shared Service, ESG, Legal, Communicatie, Inkoop en de directie werk je op ons hoofdkantoor in Lopik of een andere A-ware locatie wanneer nodig. Het Inkoop team is een klein hecht team met veel vrijheid en zelfstandigheid, waarbij daadkrachtig en efficiënt gewerkt wordt.

Wat bieden wij?
Naast leuke collega’s en een uitdagende functie in een ondernemende en dynamische werkomgeving bieden we:

• De kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en kwaliteit van onze inkoopafdeling;
• Een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring, laptop en mobiele telefoon;
• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;
• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ, een goede pensioenregeling, een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld;
• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en trainingen.

Heb je vragen over deze vacature?
Neem contact op met Jurjan van Slooten via 06 -51752186 (appen mag ook) of mail naar jurjan.van.slooten@royal-aware.com.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Royal A-ware accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is.