Meewerkstage administratief Octrooi Centrum Nederland (OCNL)

We zijn op zoek naar een stagiair die het leuk vindt om met de uitvoering van de Rijksoctrooiwet aan de slag te gaan. Volg je een administratieve en/of administratief-juridische MBO opleiding dan bieden wij je een stageplaats aan! Wat wij vragen is een gemotiveerde en enthousiaste stagiair die het leuk vindt om in de wondere wereld van octrooien zich administratief (juridisch) verder te ontwikkelen. Wij willen je daar graag bij ondersteunen.

Binnen ons team werken wij met veel verschillende administratieve processen. Dat gaat van redelijk eenvoudig tot complex. Wij kunnen dus, gericht op je eigen talenten en hoever je bent in je studie, passende werkzaamheden aanbieden.

“Tijdens mijn stageperiode bij OCNL heb ik een ontzettend fijne tijd gehad. De werkzaamheden waren interessant en leerzaam, en er hing een prettige werksfeer. Met mijn collega’s had ik leuke gesprekken en mijn stagebegeleiders hebben mij uitstekend ondersteund. Ik ben dankbaar dat ik bij OCNL de kans heb gekregen om mezelf verder te ontwikkelen.”

De basis van onze werkzaamheden is de Rijksoctrooiwet ’95 (ROW 1995). Op grond van artikel 19 is Octrooicentrum Nederland verantwoordelijk voor het octrooiregister. In het octrooiregister kan de gehele levensloop van een octrooi worden nagegaan. De belangrijkste voorvallen zoals indiening, verlening en verval of vernietiging staan daarin vermeld.

Het werk bestaat onder andere uit het beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen in ons automatiseringssysteem. Nieuwe aanvragen moeten aan vele wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Voordat een aanvraag voor octrooi in behandeling kan worden genomen moeten alle basis gegevens goed geregistreerd staan. Gegevens die moeten worden verwerkt zijn bijvoorbeeld de uitvinder(s), octrooihouder en korte beschrijving van de uitvinding.

Vind je het leuk om nauwgezet nieuwe aanvragen te bekijken en administratief te verwerken? Vind je het een uitdaging om goed en foutloos je werk te verrichten? Word je enthousiast van het vooruitzicht om in een leuk team zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid samen te werken? Dan ben jij misschien wel de stagiair waar we binnen het Octrooicentrum Nederland naar op zoek zijn!

Het team Octrooiregister is verantwoordelijk om het Nederlands octrooiregister up to date te houden. Hier komen de nieuw verleende octrooien in te staan en bv wijzigingen in de bibliografisch gegevens die van groot belang zijn voor de innovatie.

Je bent:

• Gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Een eerstejaars mbo-student in de richting van:
• Juridisch administratief medewerker (niveau 3 en 4)
• Administratief medewerker (niveau 3 en 4)
• Het gaat hier dus niet om een secretariële opleiding.
• Voor nu zijn we op zoek naar een stagiair in het eerste leerjaar.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Samenwerken
• Nauwgezet
• Plannen en organiseren: je weet prioriteiten te stellen en stemt werkzaamheden af met betrokkenen

• Dienstverband Meeloopstage
• Maximaal aantal uren per week 32

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding.

Teamomschrijving:

Je komt te werken in een team van 24 medewerkers. Hieronder zijn 3 senioren die de dagelijkse team werkzaamheden coördineren en waar nodig faciliteren. Tevens zijn er 5 aanspreekpunten die het 1e aanspreekpunt zijn voor een specifiek proces. Binnen het team hebben wij 2 stagebegeleidsters beschikbaar voor stagiaires.
Het team bestaat uit 19 vrouwen en 5 mannen, in leeftijd variërend van eind twintig t/m zestigers. Qua achtergrond is er een mooie smeltkroes van verschillende culturen.
Wij werken op een afgesloten etage. De werkplekken zijn flexibel, afhankelijk van de werkzaamheden van die dag.
Om je werk te kunnen doen ontvang je voor de duur van de stage een werkmobiel en een laptop.

Er heerst een fijne sfeer binnen het team en er wordt goed samengewerkt.