Office medewerker

Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week. Dit komt omdat jij op iedere dag van de werkweek (maandag t/m vrijdag) de balie bezet om bezoek te kunnen ontvangen. Thuiswerken is dus niet mogelijk.

Als Office medewerker ben jij hét aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Van het beheren van de mailbox en het ontvangen van gasten tot administratieve taken en het organiseren van evenementen – jij neemt de verantwoordelijkheid en zorgt dat het geregeld wordt.

Jouw taken op een rij:

• Zorgdragen voor een professionele en gastvrije kantooromgeving, dit omvat ook in het koffiezetapparaat bijvullen, vaatwasser leegruimen etc.

• Gastvrij ontvangen van bezoekers

• Beheren van de planning van vergaderruimtes en deze gebruiksklaar maken

• Ondersteunen van de klantenservice bij administratieve werkzaamheden (restituties, informatievragen, etc.)

• Coördineren van het wagenparkbeheer

• Secretariële en administratieve ondersteuning van andere afdelingen (urenregistratie-controle, rapportages verzenden, etc.)

• Organiseren van evenementen en reizen

• Een afgeronde Mbo 4-opleiding

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie

• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden

• Zelfstandig, accuraat en goed in plannen en organiseren

• Handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die altijd overzicht houdt. Je bent goed inplannen en kan omgaan met onverwachtse zaken. Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk voor je werk en pakt taken proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en werk je nauwkeurig.

• Een top-werkplek in het hart van Rotterdam

• Een salaris vanaf € 2.900,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), ingeschaald op basis van je kennis en ervaring

• Gezellige collega’s en een informele werksfeer

• Pensioenregeling met relatief kleine eigen bijdrage

• Focus op training en ontwikkeling, onder andere door toegang tot onze Interparking Academy met meer dan 200 trainingen

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu en word hét organisatorische talent op ons kantoor.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Maud van der Heijden via 0682750197 of stuur een mail naar HR@interparking.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interparking is een parkeerorganisatie, wij beheren en exploiteren parkeergarages door het hele land. Wij zijn onderdeel van de Interparking Groep, welke zich door heel Europa bevindt. Jij bent aanspreekpunt van het hoofdkantoor in Nederland, in centrum Rotterdam. Jij zorgt ervoor dat iedereen soepel zijn werk kan doen en ontzorgt hen. Wij gaan professioneel en informeel met elkaar om, werken graag hard aan resultaat, maar zijn ook in voor gezelligheid! Je zit op een centrale plek in het kantoor, waardoor je veel contact hebt met collega’s.

Bij Interparking kom je terecht in een gemotiveerd team bij één van de grootste parkeerbedrijven van Europa. Je vindt ons kantoor in Rotterdam centrum. Vanaf de 6e verdieping van het WTC genieten wij dagelijks van een waanzinnig uitzicht over de stad van de doeners en de durfals! Jij krijgt de vrijheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt en door de korte lijnen heb je áltijd een grote impact.