HR Officer part time (24 uren)

Hospital Logistics NV is al vele jaren een vertrouwde naam in de Belgische en Nederlandse zorgwereld als logistieke partner van ziekenhuizen en zorginstellingen. Een dienstverlener die, via een unieke, innovatieve, 100% klantgerichte aanpak, actief bijdraagt tot minder administratieve en logistieke kosten en een verdere optimalisatie van de zorgverlening. Vanuit de hoofdzetel in Aarschot, een Medisch Distributie Centrum (MDC) in België en drie MDC’s in Nederland, zetten ruim 300 gespecialiseerde medewerkers zich elke dag in voor een logistieke service, die vandaag al rekening houdt met de zorgbehoeften van morgen.

Ter versterking van ons HR team zijn wij op zoek naar een HR Officer in Nederland!

Wat ga je doen?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor allerlei eerstelijns- en operationele HR vragen. Deze vragen komen veelal binnen via de HR mailbox.

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot in-, door-en uitstroom. De taken zijn gevarieerd, zo onderhoud je het contact met onze uitzendpartners voor het doorgeven van de wekelijkse uren. Je verwerkt salarismutaties in Loket.NL en bent het aanspreekpunt voor onze payrollpartner. Daarnaast werken we met het tijdsregistratiesysteem Protime, als basis voor desalarisverwerking.

• Je volgt de ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving in relatie tot arbeidsvoorwaarden, en de salarisadministratie.

• Je verstrekt maandelijkse input aan het management voor het, opstellen van rapportages, hierbij kun je denken aan headcount, FTE’s, verloop- en verzuimcijfers.

• Je rapporteert aan de HR Director en zal nauw samenwerken met de HR Business Partner Nederland en de HR collega’s in België.

Dit mag je van ons verwachten:

• Uitzicht op een vast dienstverband waarbij je start op een contract voor 12 maanden

• Een werkweek van 24 uren (0,6 FTE)

• Een salaris tot circa € 3.800,- bruto op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring;

• Heel wat voordelen zoals een pensioenregeling, 25 vakantiedagen, 3 ATV dagen en extra verlofdagen wanneer je niet ziek bent geweest (op fulltime basis)

• Een fijne werkplek in onze vestiging in Oss

Wie we zoeken in ons team:

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR of salaris-/payrolladministratie

• Inmiddels heb je een eerste werkervaring van ongeveer 1-3 jaar in een soortgelijke functie

• Je bent nauwkeurig, integer en handig met verschillende softwaresystemen

• Als je bekend bent met tijdsregistratie systemen is dat een grote pré

• Je bent cijfermatig sterk, en kunt goed werken met Excel.

• Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving;

• De Nederlandse taal beheers je vloeiend,

• Vanwege de inzet van anderstalige collega’s is enige kennis van de Engelse taal erg handig.

Belangrijker nog is dat jouw persoonlijkheid past bij de job! Wij zoeken dan ook een collega die betrokken, servicegericht en een teamplayer is. Bovendien krijg je energie van het nauwkeurig op orde houden van de personeelsadministratie. We houden van een open communicatie en werken graag op basis van loyaliteit en goed vertrouwen met elkaar samen. Ben jij een HR professional die hier graag mee aan de slag gaat? Dan ben je van harte welkom!