Administratief medewerker

Wij zoeken een financieel administratief medewerker/receptionist die o.a. de verantwoordelijkheid heeft over de financiële administratieve werkzaamheden binnen onze stichting. Tijdens de uitvoering van de activiteiten krijg je aanwijzingen van de Algemeen Manager. Hij is je begeleider en eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de Operationeel Manager en Assistent Manager. Daarnaast is er een coach die je helpt bij het maken van stappen in je persoonlijke ontwikkeling. Werk- en denkniveau op Mbo /Hbo-niveau gewenst.

Je bent in staat de stichting naar buiten toe te vertegenwoordigen met betrekking tot de visie en missie van de stichting. Je beschikt over omgevingsbewustzijn, improvisatievermogen, kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en ondernemerschap. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Goede kennis van MS Word en MS Excel. ( Voor meer informatie zie de website van Het Beginstation ) Dienstverband vrijwilliger Werkervaring wenselijk Opleidingsniveau Mbo / Hbo-niveau. Werktijden in overleg

Benodigdheden

• Werk- en denkniveau op MBO /HBO-niveau gewenst
• Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de projectmanager en legt hier verantwoording aan af
• Aannemen en verwerken van telefoongesprekken
• Je bent in staat de stichting naar buiten toe te vertegenwoordigen met betrekking tot de visie en missie van de stichting
• Je beschikt over omgevingsbewustzijn, improvisatievermogen en ondernemerschap
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Werkzaamheden

• Aannemen en verwerken van telefoongesprekken.
• Debiteuren- en crediteuren administratie (www.e-boekhouden.nl)
• HR-activiteiten (o.a. archiefbeheer en het up-to-date houden van de gegevens van alle medewerkers)
• Verkoopactiviteiten verrichten mbt de (wees)fietsen en de administratie daarvan.
• Mede up-to-date houden van de webpagina www.fietsenstation.nl
• Mede coachen en begeleiden van andere medewerkers (o.a. het fungeren als buddy).
• Contact onderhouden met o.a. diverse Gemeenten (aangaande WMO begeleiding/dagbesteding) en het UWV (trajecten ‘werkfit maken’ coachen, begeleiden en administreren).