Officemanager

Ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en energieke Office Manager. In deze brede en zelfstandige rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt: van de dagelijkse gang van zaken op kantoor tot het ondersteunen van HR, finance en operations.

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris tussen de € 5.000,- en € 6.250,- op basis van jouw kennis en ervaring;
• Werken binnen een internationaal en ambitieus advocatenkantoor;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Volledige reiskosten op basis van het openbaar vervoer;
• Een dynamische en professionele werkomgeving in hartje Amsterdam;
• Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen als Office Manager bij een advocatenkantoor?

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, het motiveren van het business support team en het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening. Daarnaast houd je je bezig met:

Verbeteren van productiviteit, efficiëntie en samenwerking op kantoor;

• Financieel management, waaronder het ondersteunen bij budgettering en kostenbeheersing;
• Ondersteunen van HR-processen zoals werving, onboarding en performance management;
• Coördineren van facilitaire zaken, IT-ondersteuning en leveranciersbeheer;
• Secretariële ondersteuning bieden waar nodig (bijvoorbeeld facturatie, agendabeheer, reizen boeken).

Jouw kwaliteiten

Jij weet als geen ander hoe je overzicht houdt en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, liefst binnen de zakelijke dienstverlening;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring;
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
• Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.

Over het advocatenkantoor

Dit internationale advocatenkantoor heeft meer dan 1.000 juristen in dienst en is actief in 20 landen wereldwijd. Het levert een uitgebreid pakket aan juridische diensten, waaronder ondernemingsrecht, fusies en overnames, geschillenbeslechting en arbeidsrecht. Het kantoor onderscheidt zich door een geïntegreerde benadering waarin wetgeving, bedrijfsleven en overheid samenkomen, met als doel cliënten optimaal te begeleiden bij het realiseren van hun ambities en het behalen van succesvolle uitkomsten.

Heb je interesse?

Ontzettend leuk! Ik ga graag het gesprek met je aan. Bij verdere vragen mag je contact opnemen met mij, Iris. Ik ben bereikbaar op: 06 – 26 67 96 93 of iris.vanburken@extra-talent.nl.