Directiesecretaresse - Heerenveen

Heerenveen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die uitblinkt in een dynamische omgeving en altijd een stap vooruit denkt? Dan zoeken wij jou.

Voor de afdeling Financiën van Alliade in Heerenveen zijn wij ter ondersteuning van onze directeur, voor 24 uur per week, op zoek naar een:

Directiesecretaresse - Heerenveen

Je gaat werken

Als directiesecretaresse werk je op het hoofdkantoor van Alliade in Heerenveen en maak je deel uit van het team Financiën. Je bent de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met managers, collega’s binnen het team en collega secretaresses van andere onderdelen. Jij zorgt voor een efficiënte ondersteuning en je draagt bij aan de hoge kwaliteit van zorg die Alliade biedt.

Je gaat doen

De veelzijdigheid van deze functie maakt het zowel uniek als uitdagend. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor het efficiënt inplannen en opvolgen van afspraken, deadlines en actiepunten
• Verzorgen van correspondentie en contacten met externe partijen
• Organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, zoals themabijeenkomsten en jaarlijks uitje
• Notuleren van vergaderingen
• Redigeren van uitgaande stukken
• Zorgen voor een correcte archivering.

Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden bied je waardevolle ondersteuning aan de directeur en draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkdagen zijn in overleg; zowel thuis als op kantoor werken is in overleg mogelijk.

We vragen van jou

Je bent een ervaren directiesecretaresse die houdt van dynamiek en afwisseling. Met jouw sterke persoonlijkheid denk je vooruit en draag je proactief bij. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk en je weet in een hectische omgeving je hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen. Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde mbo-4 secretaresseopleiding met minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Microsoft-programma's.

Je krijgt van ons

We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. € 3.678 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 40 conform cao-gehandicaptenzorg)
• Een vast contract voor 24 uur per week
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een passende reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

Waar kun je terecht voor informatie over de functie?

Ben je enthousiast en wil je reageren? Dit kan tot en met dinsdag 6 mei 2025 via de onderstaande button 'solliciteren' en we nemen snel contact met je op.

Voor meer informatie of vragen over de functie kun je contact opnemen met Wilbert Eggenkamp via telefoonnummer 06-23308089. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Anneke Adema, corporate recruiter, via telefoonnummer 06-21617597.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op: dinsdag 13 mei 2025 . Kun je niet op dit moment? Dan kijken we samen naar een andere mogelijkheid.

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht en een voorwaarde. Dit regelen én betalen wij.