Executive Assistant (gn)

Für ein führendes Unternehmen im Automobilzuliefererbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Executive Assistant(gn) in München. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das innovative Lösungen für die Automobilindustrie entwickelt und liefert.

Unser Angebot an Sie:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und weltweit tätigen Unternehmen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Management-Teams bei der Koordination und Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs
• Terminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Reports
• Verwaltung und Priorisierung von Korrespondenz (E-Mails, Anrufe, Post)
• Koordination von Projekten und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen für das Management
• Organisation und Teilnahme an wichtigen Meetings und Events
• Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Unterstützung bei strategischen Planungsprozessen und Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Automobilindustrie
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift