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Zentrales Auftragsmanagement (m/w/d)
Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentraler Dienstleister für Regions- und Stadtmarketing sowie Tourismusförderung. Renommierte Wirtschaftsunternehmen und Interessenverbände aus der Region Hannover unterstützen die 2008 gegründete HMTG als Kooperationspartner und Gesellschafter. Ziel der HMTG ist die Imageförderung und die Stärkung der Identifikation mit dem gesamten Wirtschafts- und Lebensraum Hannover. Unsere Mission ist es, Hannover als erstklassigen Standort für Tourismus, Kongresse und Veranstaltungen zu etablieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter*in im Bereich zentrales Auftragsmanagement. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Das zentrale Auftragsmanagement fungiert als Dreh- und Angelpunkt für die Koordination verschiedener Geschäftsprozesse, von der Vorbereitung wichtiger Entscheidungen bis hin zur Überwachung von Projekten und Verträgen. Es orchestriert die verschiedenen Geschäftsprozesse, von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung.
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
In Ihrer Rolle als Mitarbeiter*in im Bereich zentrales Auftragsmanagement entlasten Sie die Geschäftsführung bei laufenden Geschäftsprozessen und übernehmen dafür folgende Aufgaben:
• Projektcontrolling und Überwachung der Fortschritte sowie Einhaltung der Projektziele und Verteilung von neuen Aufträgen.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Share- und Stakeholdern
• Inhaltliche Vorbereitung der Gremiensitzungen, einschließlich der Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
• Ausarbeitung der Wirtschaftsplanung für das Folgejahr, einschließlich der Wirtschaftspläne der Unternehmensbereiche sowie der Personal- und Investitionsplanung
• Erstellung des jährlichen Berichtswesens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten
• Vertragsmanagement, einschließlich Pflege und Überwachung von Vertragslaufzeiten und -bedingungen
Ihr Profil & Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Controlling, Verwaltungsmanagement oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Controlling-Tools (z.B. DATEV) von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unsere Vorteile & Benefits:
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches und motiviertes Team von Hannoverliebhabenden
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (38,5 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Vergütung, Benefits und Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hannover
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hannover-marketing.de.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Scholz unter Tel. 0511 12349012 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungsschluss: 15.04.2025