Verwaltungsmitarbeiter:in in der Erwachsenenbildung (m/w/d)

Wir suchen eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Erwachsenenbildung (m/w/d)

ab 01.09.2025

• Teilzeit (32h/Woche)
• unbefristet
  
  

Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Kollegium der Melanchthon-Akademie sucht zum 01.09.2025 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in der Erwachsenenbildung (m/w/d) in Teilzeit (32h/Woche), welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team bereichert.

Die Melanchthon-Akademie ist die Stadtakademie der vier Kölner Kirchenkreise und das Bildungswerk für die evangelischen Kirchen-Gemeinden in Köln und Region. Darüber hinaus ist unsere Akademie eine anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung im Sinne des Weiterbildungsgesetzes in NRW und mit 15 weiteren Bildungseinrichtungen ein engagiertes Mitglied im Arbeitskreis Weiterbildung Köln.

Wir bieten:

• Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz inmitten der Kölner Südstadt
• Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets in Form unseres Jobticketangebots für Mitarbeitende
• Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung Ihrer Ideen und Vorschläge
  
  

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Veranstaltungsdurchführung, z.B. Seminarbuchung, Raumbuchung, Kostenabrechnung, Erstellen von Seminarunterlagen, Begleitung von einzelnen Veranstaltungen etc.
• organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, bspw. Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle
• Beratung und Information zu unseren Angeboten an Interessierte
• Erfassung und Überprüfung der Bildungsmaßnahmen nach den Kriterien des Weiterbildungsgesetzes sowie deren Dokumentation zum Nachweis gegenüber der Bezirksregierung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Website, Social Media)
• Administrative Tätigkeit im Frauenreferat
  
  

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Erwachsenenbildung/Weiterbildung
• Eine kommunikative und verantwortungsbewusste Fachkraft, die engagiert, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitet
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  
  

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse in der Erwachsenenbildung mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Melanchthon-Akademie

Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region

Sachsenring 6 | 50677 Köln

Einrichtungsleiter: Herr Dr. Martin Bock

Nähere Informationen zur Melanchthon-Akademie erhalten Sie hier:

https://www.melanchthon-akademie.de/

oder unter 0221 931 803-0