Facilities Manager

Informazioni sul Ruolo:

WebBuggs Digital Solutions è alla ricerca di un Facilities Manager con esperienza, responsabile della gestione efficiente, sicura e organizzata degli spazi aziendali, delle infrastrutture e dei servizi generali.

La persona selezionata supervisionerà la manutenzione degli uffici, il coordinamento dei fornitori, la sicurezza degli ambienti di lavoro, la gestione delle attrezzature e il controllo dei costi operativi. Collaborerà con i reparti interni per garantire che gli spazi siano funzionali, conformi alle normative e adeguati alle esigenze quotidiane dei dipendenti.

Il ruolo richiede solide capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un approccio pratico alla risoluzione dei problemi. La risorsa sarà inoltre responsabile del miglioramento continuo dei servizi di facility management e della pianificazione degli interventi preventivi.

Responsabilità Principali:

Gestione delle Strutture: Supervisionare il corretto funzionamento degli uffici, degli impianti, delle aree comuni e delle infrastrutture aziendali.

Manutenzione Preventiva e Correttiva: Pianificare e coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, assicurando una rapida risoluzione di guasti e criticità.

Gestione dei Fornitori: Selezionare, coordinare e monitorare fornitori esterni per servizi di pulizia, manutenzione, sicurezza, smaltimento rifiuti e supporto tecnico.

Salute e Sicurezza: Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili in materia di salute, sicurezza e gestione delle emergenze.

Controllo dei Costi: Monitorare il budget relativo alle strutture, alle utenze, ai contratti di servizio e agli interventi di manutenzione.

Gestione degli Spazi: Organizzare e ottimizzare la disposizione degli ambienti di lavoro, supportando eventuali trasferimenti, ampliamenti o riorganizzazioni interne.

Gestione delle Attrezzature: Supervisionare l’inventario, la manutenzione e la sostituzione di arredi, dispositivi, materiali e attrezzature aziendali.

Continuità Operativa: Predisporre piani di emergenza e garantire la continuità dei servizi essenziali in caso di interruzioni o problemi tecnici.

Supporto ai Dipendenti: Gestire richieste relative agli spazi, alle postazioni, agli accessi e ai servizi generali, assicurando risposte tempestive.

Reportistica: Preparare report periodici su costi, manutenzione, consumi, fornitori, incidenti e stato delle strutture.

Miglioramento Continuo: Identificare soluzioni per aumentare l’efficienza energetica, ridurre i costi e migliorare la qualità degli ambienti di lavoro.

Requisiti Richiesti:

Esperienza: Almeno cinque anni di esperienza nel facility management, nella gestione immobiliare, nella manutenzione di edifici o in ruoli operativi correlati.

Formazione: Laurea o diploma in Ingegneria, Architettura, Gestione Immobiliare, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata preferibile.

Competenze Tecniche: Buona conoscenza di manutenzione, impianti, sicurezza, gestione degli edifici e servizi generali.

Gestione dei Fornitori: Esperienza nella negoziazione di contratti, nel controllo dei livelli di servizio e nel monitoraggio delle prestazioni dei fornitori.

Capacità Organizzative: Capacità di coordinare più attività, gestire scadenze, assegnare priorità e controllare il budget.

Problem Solving: Approccio pratico e tempestivo nella gestione di guasti, emergenze e criticità operative.

Comunicazione: Ottime capacità relazionali e capacità di collaborare con dipendenti, responsabili interni, tecnici e fornitori esterni.

Competenze Tecnologiche: Esperienza con software di facility management, sistemi di gestione della manutenzione, strumenti di reporting e Microsoft Office o equivalenti.

Approccio Professionale: Persona affidabile, precisa, proattiva e orientata alla sicurezza, all’efficienza e alla qualità del servizio.

Pay: $4,300.00 - $4,800.00 per month

Work Location: In person

Salary : $4,300 - $4,800