Public Policy Program Officer (Mid-Level)

About Vital Strategies

Vital Strategies is a global public health organization. Our programs strengthen public health systems and address the world’s leading causes of illness, injury and death. We currently work in more than 80 countries, supporting data-driven decision-making in government, advancing evidence-based public health policies, and mounting strategic communication campaigns. Vital Strategies’ priorities are driven by the greatest potential to improve and save lives. They include noncommunicable disease prevention, tobacco control, road safety, food policy, overdose prevention, environmental health, and data for health. Our programs are primarily concentrated in low- and middle-income countries in Africa, Latin America, Asia and the Pacific; the Overdose Prevention Program is our first initiative in the U.S. Please visit our website at www.vitalstrategies.org to find out more about our work.

The Vital Strategies office in Brazil supports municipal, state, and federal governments in addressing the main causes of preventable illness and death. We have worked with the cities of Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife, and Campinas; the states of Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte, and Rio Grande do Sul; the Ministry of Health; state and municipal health secretariat consortia (respectively Conass and Conasems); the National Front of Mayors; and civil society partners.

Vital Strategies is committed to promoting equal opportunity and the inclusion of groups historically underrepresented in the workforce. As part of our commitment to advancing racial equity in Brazil, we strongly encourage application from Black Candidates (pretos and pardos) and other individuals from historically underrepresented groups. 

Sobre a Vital 

A Vital Strategies é uma organização global de saúde pública. Nossos programas fortalecem os sistemas de saúde pública e abrodam as principais causas globais de doenças, lesões e mortes. Atualmente, atuamos em mais de 80 países, apoiando a tomada de decisões baseada em dados nos governos, promovendo políticas públicas de saúde baseadas em evidências e conduzindo campanhas estratégicas de comunicação. As prioridades da Vital Strategies são definidas pelo maior potencial de melhorar e salvar vidas. Entre elas estão a prevenção de doenças crônicas não transmissíveis, o controle do tabaco, a segurança no trânsito, políticas alimentares, prevenção de overdoses, saúde ambiental e dados para saúde. Nossos programas estão concentrados, principalmente, em países de baixa e média renda na África, Ásia, América Latina e Pacífico; O programa de Prevenção a Overdosé é a nossa principal iniciativa nos Estados Unidos. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite o site: www.vitalstrategies.org.

O escritório da Vital Strategies no Brasil apoia administrações municipais e estaduais e o governo federal no enfrentamento das principais causas de doenças e mortes evitáveis. Temos trabalhado com os municípios de Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife e Campinas; os estados do Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte e Rio Grande do Sul; o Ministério da Saúde; os Consórcios das Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde (respectivamente, Conass e Conasems); a Frente Nacional de Prefeitos; e parceiros da sociedade civil.

A Vital Strategies é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de oportunidades e com a inclusão de grupos historicamente sub-representados no mercado de trabalho. Como parte do nosso compromisso com o avanço da equidade racial no Brasil, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras (pretas e pardas) e de outras pessoas pertencentes a grupos historicamente sub-representados.

Job Purpose

The Public Policy Officer (Mid-level) will support the implementation of strategic child and adolescent mental health initiatives focused on innovation, data-driven approaches, and ecosystem strengthening within Brazil’s public health system.

These initiatives combine the use of data and technology with cross-sector collaboration, including the development of acceleration cohorts and communities of practice with organizations working in youth mental health.

The role will contribute to project management and implementation activities across the initiative, with a primary focus on the design and engagement of communities of practice and pilot implementation. The position will also support partner engagement, systematization of learning, and the implementation of pilot activities in partner municipalities.
 

Objetivos do Cargo

A Pessoa Analista de Políticas Públicas Pleno apoiará a implementação de iniciativas estratégicas em saúde mental de crianças e adolescentes, com foco em inovação, abordagens orientadas por dados e fortalecimento do ecossistema no sistema público de saúde do Brasil.

Essas iniciativas combinam o uso de dados e tecnologia com colaboração intersetorial, incluindo o desenvolvimento de cohorts de aceleração e comunidades de prática com organizações que atuam na saúde mental de jovens.

A função contribuirá para a gestão de projetos e atividades de implementação ao longo da iniciativa, com foco principal no desenho e engajamento de comunidades de prática e na implementação de pilotos. A posição também apoiará o engajamento de parceiros, a sistematização de aprendizados e a execução de atividades piloto em municípios parceiros.
 

Duties and Responsibilities

Project Management Support 

• Contribute to the development and management of integrated workplans and timelines across mental health and related innovation initiatives.
• Track deliverables and monitor progress against key milestones, supporting timely implementation of project activities.
• Prepare materials and facilitate alignment across multidisciplinary teams, including data, technology, communications, and institutional partners.
• Document key decisions, action items, and follow-ups to ensure continuity, accountability, and effective coordination.
• Support governance and reporting processes, including the monitoring of key indicators, deliverables, and implementation progress.

Ecosystem Building & Community Management

• Contribute to the design and implementation of communities of practice.
• Support to the preparation and delivery of workshops and cohort meetings, including agenda development, speaker coordination, and materials preparation.
• Maintain structured communication with participating organizations and contribute to monitoring routines (check-ins, tracking tools, and documentation of learning).
• Identify emerging needs from participating organizations and contribute to the adaptation of activities as needed.
• Systematize insights and lessons learned to inform internal learning and continuous improvement.
• Support to engagement strategies aimed at strengthening collaboration and knowledge exchange within the community.
   

Support to Municipal Pilot Implementation

• Support the coordination of pilot implementation activities in partner municipalities.
• Contribute to organizing workflows and implementation processes.
• Support the planning and execution of training and engagement activities with public sector professionals.
• Document results and lessons learned from local implementation activities.

Deveres e Responsabilidades

Apoio à Gestão de Projetos

• Contribuir para o desenvolvimento e gestão de planos de trabalho integrados e cronogramas em iniciativas de saúde mental e inovação relacionadas.
• Acompanhar entregas e monitorar o progresso em relação a marcos-chave, apoiando a implementação oportuna das atividades do projeto.
• Preparar materiais e facilitar o alinhamento entre equipes multidisciplinares, incluindo dados, tecnologia, comunicação e parceiros institucionais.
• Documentar decisões-chave, itens de ação e acompanhamentos para garantir continuidade, responsabilização e coordenação eficaz.
• Apoiar processos de governança e reporte, incluindo o monitoramento de indicadores-chave, entregas e progresso da implementação.
   

Fortalecimento do Ecossistema e Gestão de Comunidades

• Contribuir para o desenho e implementação de comunidades de prática. 
• Apoiar a preparação e realização de workshops e encontros de cohorts, incluindo elaboração de agendas, coordenação de palestrantes e preparação de materiais.
• Manter comunicação estruturada com organizações participantes e contribuir para rotinas de monitoramento (check-ins, ferramentas de acompanhamento e documentação de aprendizados).
• Identificar necessidades emergentes das organizações participantes e contribuir para a adaptação das atividades quando necessário.
• Sistematizar insights e lições aprendidas para apoiar o aprendizado interno e a melhoria contínua.
• Apoiar estratégias de engajamento voltadas ao fortalecimento da colaboração e troca de conhecimento dentro da comunidade.

Apoio à Implementação de Pilotos Municipais

• Apoiar a coordenação das atividades de implementação de pilotos em munícipios parceiros.
• Contribuir para a organização de fluxos de trabalho e processos de implementação.
• Apoiar o planejamento e execução de atividades de capacitação e engajamento com profissionais do setor público.
• Documentar resultados e aprendizados das atividades de implementação local.

Qualifications

Education

• Bachelor’s degree in Public Policy, Government Studies, Social Sciences, Psychology, Public Health, International Relations, or a related field, or equivalent professional experience.

Experience

Required

• At least 3 –5 years of relevant professional experience.
• Experience supporting the implementation of projects or programs.
• Experience working in nonprofit, civil society, or partnership-driven environments.

Preferred

• Experience working with ecosystem initiatives.
• Experience working or engaging with public sector stakeholders.
• Experience in mental health or related social impact areas.

Skills & Abilities

• Proficiency with software such as MS Office (Word, Excel, PowerPoint) required.
• Strong organizational and project management skills.Ability to manage multiple workstreams and competing priorities.
• Capacity to coordinate stakeholders across nonprofit, public sector, and technical environments.
• Strong written and verbal communication skills; fluency in Portuguese and advanced proficiency in English required.
• Ability to synthesize information and systematize learnings.
• Comfort working in dynamic and partnership-based environments.
• Interest in mental health, innovation, and public systems.
• Flexible, collaborative work style with the ability to work independently.
• Strong interpersonal skills and ability to collaborate effectively in team environments.
  
   

Qualificações

Formação Acadêmica

• Graduação em Políticas Públicas, Estudos Governamentais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Pública, Relações Internacionais ou áreas correlatas, ou experiência profissional equivalente.

Experiência

Exigida

• Pelo menos 3 a 5 anos de experiência profissional relevante.
• Experiência no apoio à implementação de projetos ou programas.
• Experiência em organizações sem fins lucrativos, sociedade civil ou ambientes orientados por parcerias.

Desejável

• Experiência com iniciativas de ecossistema.
• Experiência com o setor público ou engajamento de stakeholders governamentais.
• Experiência em saúde mental ou áreas relacionadas a impacto social.

Skills & Abilities

• Domínio de softwares como MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão de projetos.
• Capacidade de gerenciar múltiplas frentes de trabalho e prioridades concorrentes.
• Capacidade de coordenar diferentes stakeholders entre organizações sem fins lucrativos, setor público e ambientes técnicos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; fluência em português e inglês avançado são obrigatórios.
• Capacidade de sintetizar informações e sistematizar aprendizados.
• Conforto para atuar em ambientes dinâmicos e baseados em parcerias.
• Interesse em saúde mental, inovação e sistemas públicos.
• Estilo de trabalho flexível e colaborativo, com capacidade de atuar de forma independente.
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de colaboração em equipe.
   

Working Conditions and Physical Requirements:

• Full-time position, in accordance with the Brazilian labor law (CLT - Consolidation of Labor Laws) framework, with a hybrid work model based in Sao Paulo.

Condições de Trabalho e Requisitos Físicos:

• Posição permanente, conforme a legislação trabalhista brasileira (CLT), em modelo de trabalho híbrido, com base em São Paulo.

   

   

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