What are the responsibilities and job description for the CDD - Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H position at VINCI Immobilier Résidences Gérées?
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, VINCI Immobilier Résidences Gérées recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H pour rejoindre notre siège à Lyon en CDD de 6 mois et participer au bon fonctionnement des résidences. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les propriétaires et nos équipes internes.
Vos missions :
Relation propriétaires :
- Echange avec les propriétaires (courriers, téléphone, courriels…),
- Validation des baux commerciaux,
- Démarche administrative concernant les devis et la facturation des petits travaux.
Gestion administrative :
- Saisie et mise à jour des données sur les fiches propriétaires,
- Préparation et validation des baux et loyers trimestriels,
- Edition des loyers régularisation des charges,
- Suivi administratif des sinistres et travaux,
- Création de la partie administrative et comptable des nouvelles résidences,
- Refacturation et suivi des règlements,
- Diverses tâches administratives en fonction des besoins.
Vous avez suivi une formation Bac 2 dans l’immobilier (type Professions Immobilières, Carrières Juridiques ou équivalent), et vous avez déjà mis un pied dans le secteur. Vous savez ce que c’est que de gérer des dossiers, répondre vite et bien, et garder le cap même quand les journées s’enchaînent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack Office n’a plus de secret pour vous.
Et côté savoir-être, vous êtes plutôt du genre organisé(e), autonome et rigoureux(se) ? Vous aimez anticiper, structurer, et offrir un service de qualité dans chaque échange ? Alors vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réussir à nos côtés.
Rejoignez-nous !
Informations supplémentaires :
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Date d'intégration : dès que possible
- Rémunération : 26-28K€ brut annuel
- Temps de travail : 35h
- Restaurant inter-entreprise
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Épargne salariale
- Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).