Stage Responsable d'affaires adjoint F/H F/H

ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics Solutions propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous en serez le bras droit pour assurer le bon suivi et la bonne exécution de ses affaires.
Vous jouerez également un rôle clé dans la planification et l’animation du bureau d’études automatisme, composé actuellement de 8 personnes.

Vous prendrez en charge la gestion complète d’affaires jusqu’à 100 k€, depuis l’offre commerciale jusqu’à la réalisation opérationnelle et la réception finale.

Ce poste s’inscrit dans un environnement multi-technique, innovant et collaboratif.

Vos missions principales : 

Avant-projet & chiffrage :

·        Réaliser les études de chiffrage des affaires ≤ 100 k€.

·        Construire et rédiger les offres techniques et commerciales.

·        Participer aux visites clients, à l’analyse des besoins et à la définition des solutions.

·        S’assurer de la conformité aux normes, exigences techniques et spécifications clients.

Gestion et planification des études

·        Assurer la planification, le pilotage et le suivi du bureau d’études automatisme (8 personnes).

·        Lancer et suivre les études d’automatismes, électriques et mécaniques.

·        Veiller au respect des plannings, jalons internes et engagements clients.

·        Piloter la dynamique de travail, faciliter la coordination et lever les points bloquants.

Pilotage de la réalisation des affaires

·        Gérer et suivre vos affaires ≤ 100 k€ en autonomie, de l’offre à la mise en service.

·        Assurer la gestion opérationnelle du chantier et la coordination des intervenants.

·        Superviser la qualité des livrables, FAT/SAT et phases de vérification/validation.

·        Garantir la réception finale et la satisfaction client.

Gestion financière & achats

·        Assurer la gestion financière globale de vos affaires : marges, budgets, reporting.

·        Réaliser les demandes d’achat, suivre les approvisionnements et les réceptions.

Relation client & communication

·        Être un interlocuteur privilégié sur vos projets.

·        Assurer le reporting auprès du Responsable d’Affaires et des parties prenantes.

·        Maintenir une communication fluide avec clients, BE, production, chantier, sous‑traitants.

·        Représenter ponctuellement le Responsable d’Affaires lors de ses absences.

Sécurité & amélioration continue

·        Animer et dynamiser la politique Sécurité de l’entreprise sur vos affaires.

·        Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils de planification et standards techniques.

Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.

Formation & compétences techniques

·       Stage de fin d'études  (formation supérieure en école d’ingénieur ou équivalent)

·        À l’aise dans un environnement multi-technique et innovant.

Qualités personnelles

·        Excellent relationnel, sens du service et communication aisée.

·        Organisation, rigueur, sens des priorités.

·        Esprit d’équipe et capacité à fédérer.

·        Autonomie, capacité à prendre des initiatives