Assistant Administratif et Commercial H/F

Les missions du poste

Notre client est un acteur de référence dans l'expertise mécanique pour poids lourd et utilitaires depuis plus de 60 ans.

Présent sur 5 sites en Lorraine, le dirigeant de cette entreprise mise avant tout sur un management de proximité permettant de développer des relations de confiance « gagnant-gagnant ». Il s'appuie sur les forces et compétences de ses 70 collaborateurs afin de mettre au service de leurs clients leur savoir-faire technique et leur disponibilité.



Rattaché(e) au responsable commercial Poids lourd du groupe et à la responsable du service, vous prenez en charge l'ensemble du cycle administratif et commercial des véhicules neufs et d'occasion : de l'ouverture du dossier de commande jusqu'à la livraison et la facturation.

A ce titre, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :

- Le suivi des commandes de véhicules neufs de A à Z : création des fiches matériel, immatriculations, constitutions des pochettes de livraison, gestion des contrats de maintenance avec le constructeur
- La facturation, les relances et le suivi des dossiers de véhicules d'occasion : gestion des documents de déclaration de cessions et d'exports, gestion des dossiers et facturation des véhicules de reprises
- La gestion des véhicules de location : suivi des plannings, établissement des contrats et facturation

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et animé(e) par le travail en équipe, vous êtes en contact quotidiennement avec les vendeurs, l'atelier, la comptabilité, les banques et les carrossiers.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez travailler sur un CRM (l'entreprise utilise SALESFORCE et les logiciels IRIUM Softgestion)

En lien direct avec la direction commerciale de l'entreprise, vous jouez également un rôle d'amélioration continue dans les processus administratifs et commerciaux.

Rigoureux(se) et méthodique, vous évoluez dans un univers technique et normé où vous devez respecter des référentiels métiers imposés par les marques des constructeurs de véhicules.

Le profil recherché

De formation Bac 2/Bac 3 en gestion commerciale (Gestion PME, , GEA, comptabilité...), vous justifiez impérativement d'une expérience de minimum 3 années sur un poste similaire, dans un univers technique ou industriel. La maitrise de l'anglais est un atout pour ce poste (pour la lecture de documents des constructeurs)Nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, posée, capable de gérer ses priorités et faisant preuve de confidentialité. La capacité de travail en équipe est un élément fondamental pour ce recrutement.Vous êtes à l'aise avec les contacts aussi bien internes qu'externes (organismes financiers, constructeurs, carrossiers...)Vous avez à coeur de vous investir au sein d'une équipe technique et vous souhaitez vous inscrire dans une belle histoire professionnelle au sein d'une entreprise reconnue et engagée sur son marché. N'hésitez plus, postulez !

Bienvenue chez Vanefi

Notre client est un acteur de référence dans l'expertise mécanique pour poids lourd et utilitaires depuis plus de 60 ans.Présent sur 5 sites en Lorraine, le dirigeant de cette entreprise mise avant tout sur un management de proximité permettant de développer des relations de confiance « gagnant-gagnant ». Il s'appuie sur les forces et compétences de ses 70 collaborateurs afin de mettre au service de leurs clients leur savoir-faire technique et leur disponibilité.

Mais aussi...

Forte culture d'entrepriseUnivers technique35H Travaillées sur 4.5 jours13ème moisTickets restaurants

Salary : $2,200 - $2,400