What are the responsibilities and job description for the Det Kongelige Akademi – Arkitektur Design og Konservering søger Specialkonsulent til Forskningsadministrationen position at Udenrigsministeriet?
Kan du navigere selvstændigt i feltet mellem serviceminded forskningsunderstøttelse og administrativ compliance? Så er det måske dig, vi leder efter til at indtage en central rolle i udviklingen af rammerne for forskning på en førende kunstnerisk forsknings- og uddannelsesinstitution.
Vi søger en ny, erfaren kollega med solidt indblik i understøttelse af eksternt finansierede forskningsprojekter ved Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering.
Om stillingen
Det Kongelige Akademis portefølje af eksternt finansierede forskningsprojekter har udviklet sig betydeligt de seneste år og vi har derfor brug for at styrke vores rådgivning og koordinering indenfor blandt andet opstart og implementering af forskningsprojekter.
Porteføljen strækker sig fra store nationale og europæiske samarbejdsprojekter til mindre projektbevillinger med meget forskellige bindinger og implikationer for hvad den enkelte bevillingshaver skal tage højde for og håndtere som led i implementeringen af projektet.
Du vil skulle indgå i arbejdet med at styrke administrationens rådgivning og understøttelse af bevillingsmodtagerne i forskningsmiljøerne med særlig vægt på award-fasen, hvor en bevilling er givet og projektet skal søsættes og hvor en vifte af administrative støttepunkter skal aktiveres og målrettes projektet på en effektiv måde herunder for eksempel i forbindelse med udformning af samarbejdsaftaler, data management planer, databehandleraftaler og etiske godkendelser.
Din rolle vil være at bidrage til at systematisere og forankre den administrative understøttelse af igangsættelse af nye projekter, hvor skinnerne lægges til en succesfuld implementering og hvor alle involverede parter bringes på forkant med deres ansvar og roller.
Stillingen vil også rumme opgaver indenfor pre-award ansøgningsstøtte og vores processer for prioritering af kommende forskningsansøgninger.
Fællesnævneren for dine opgaver er, at de rummer et klart element af kvalitetssikring ift. eksterne og interne regler, krav og procedurer og at du i arbejdet med opgaverne kommer i tæt berøring med forskerne og andre støtteenheder i administrationen.
Dine arbejdsopgaver befinder sig i et område, som vi pt. arbejder på at modne og vil derfor udvikle sig i takt med at du sætter dit præg på det og samarbejdet på tværs af administrative enheder udbygges.
Dine opgaver kunne f.eks. være at rådgive og fungere som sparringspartner for bevillingshavere i forbindelse med opstart af nye projekter, vejlede i brugen af værktøjer så som skabeloner til samarbejdsaftaler, data management planer og lignende, bidrage til at systematisere understøttelsen af samarbejds- og databehandleraftaler på tværs af administrationen og at stå for koordinationen af projektoprettelser og administrative opstartsmøder på nye projekter. Indenfor pre-award kunne dine opgaver både være at tilrettelægge og koordinere interne processer målrettet bestemte fundingprogrammer og, afhængigt af din profil, vejlede ansøgere om krav og regler knyttet til bestemte virkemidler.
Dine kompetencer og arbejdsform
Vi forestiller os at du har en relevant kandidat- eller ph.d.-grad samt erfaring fra uddannelses- og forskningsområdet. Relevant erfaring kan være bygget op gennem administrative stillinger eller gennem egen forskningserfaring, som har givet dig kendskab til de typer af regler og krav, der knytter sig til eksternt finansierede forskningsprojekter.
- Solid erfaring med understøttelse af eller fra eksternt finansierede forskningsprojekter
- Indgående viden om krav, rammer og vilkår for forskning samt forståelse for, hvordan disse omsættes i praksis
- Evne til at omsætte komplekse regelsæt og krav til præcis, anvendelig og kvalificeret rådgivning af forskere
- Stærk forståelse for både eksterne og interne krav til projekter og deres betydning for kvalitet og gennemførelse
- Gode formidlingsevner mundtligt og skriftligt på såvel dansk som engelsk.
- Motiveres af at lykkes gennem samarbejde og tager ansvar for egne bidrag i tæt og konstruktivt samspil med andre på tværs af administrationen.
- Arbejder selvstændigt med at afdække behov, indhente relevant viden og formulere holdbare løsningsforslag – også indenfor områder du ikke er totalt ekspert i.
- Bidrager som faglig sparringspartner i samarbejdet med forskere og administrative kollegaer
- Har blik for kvalitet, sammenhæng og værdiskabelse i opgaveløsningen.
Om Forskningsadministrationen
Forskningsadministrationen indgår i Det Kongelige Akademis samlede administration, der bistår institutionens ledelse og understøtter kerneopgaver inden for forskning og uddannelse. I Forskningsadministrationen løser vi opgaver i tæt samspil med akademiets ledelse, forskere og den øvrige administration.
Vi er en lille afdeling med høj faglighed, plads til forskellighed og et stort engagement i de forskningsunderstøttende opgaver, vi har ansvar for. Foruden arbejdet med eksternt finansierede projekter løser afdelingen opgaver indenfor ph.d.-administration, forskningsintegritet, forskningsevaluering, kvalitetssikring og ledelsesinformation.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker som specialkonsulent i henhold til Overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængigt af dine kompetencer og erfaringer.
Stillingen er en varig fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer og ønskes besat d. 1. august 2026.
Det Kongelige Akademi er en fleksibel og rummelig arbejdsplads, der lægger vægt på et godt arbejdsmiljø.
Ansøgning
Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”søg stillingen” på www.kglakademi.dk, senest mandag d. 18. maj 2026 kl. 12.00. Til ansøgningen skal vedlægges CV og dokumentation for uddannelse inkl. karakteroversigt.
Ansøgningsmateriale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Yderligere oplysninger om stillingen kan findes på www.kglakademi.dk eller ved henvendelse til forskningsadministrationschef Nicolaj Tofte Brenneche, tlf.nr.: 45 4170 1994.
Det Kongelige Akademi ønsker at afspejle det omgivende samfund. Vi anser diversitet for at være en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.