What are the responsibilities and job description for the Coordinateur Supply _(H/F) position at TotalEnergies?
Contexte et environnement
HSE
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
- Capacités de stockage restreintes
- L’Etat est le seul importateur, via la STIR, des produits blancs et GPL pour l’ensemble des pétroliers
- Dépendance de la situation de la STIR dans un contexte économique actuel très tendu
- Lenteur de l’administration tunisienne pour répondre à nos doléances.
- Obligation d’avoir un stock de sécurité de deux mois.
HSE
- Applique les standards de la Compagnie et la réglementation en matière de HSE
- Préparer et valider les prévisions de ventes sur 12 mois glissantes avec les Départements Commerciaux.
- Assurer la mise à jour de l’outil Lynks : Préparer et valider les prévisions de ventes etc…
- Veiller à la bonne consommation/élimination des prévisions de ventes résiduelles
- Analyser la fiabilité des prévisions de ventes et éditer l'indicateur de fiabilité des prévisions de ventes
- Animer le point mensuel de suivi des prévisions de ventes impliquant les opérations et les départements commerciaux
- Réalisation d’extractions informatiques récurrentes : ventes par article, valorisation du stock, …
- Calcul du besoin en approvisionnements carburants du mois
- Planification et élaboration des commandes carburants, assiste aux réunions de programmation avec le programmeur national
- S’assurer des approvisionnements en suivant les mouvements des bateaux et les programmes SOTRAPIL
- Garantir les besoins en stocks outils et en stocks de sécurité
- Suivi des budgets d’approvisionnement
- Proposer des solutions adéquates en cas de problèmes (rupture, pénurie ou autres…)
- Suivre les indicateurs clés : le taux de service, le niveau de stock, puis proposer et mettre en œuvre des plans d’action en cas de dérives.
- Analyser les risques de rupture, chercher des solutions avec les commerciaux, Transport et le responsable Supply.
- Analyser les flux logistiques à partir des différents Dashboards et proposer des actions d’optimisation de la supply chain (supply, sites, transport)
- Créer des tableaux de bord logistiques et financiers et les mettre à jour
- Compléter la documentation / procédure des différents processus du pilotage de la SCM
- Support à la gestion de crises.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers DGH (décisions et autorisations Transfert stock Sécurité, location de capacité, soumissions générales, prime de sécurité etc..) chez la Direction Générale des Hydrocarbures pour être en ligne avec la réglementation en vigueur.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs (location de capacité, stockage etc…) avec les diverses administrations et prestataires (DGH, OMMP, STIR, TANKMED etc…)
- Contrôler et valider les factures des fournisseurs : STIR, SOTRAPIL, Confrères….
- Saisie des commandes mensuelles des différents produits blancs par Site avec mise à jour des prix dans le système
- Assurer le suivi et l’archivage des contrats d’approvisionnement, et piloter leur renouvellement à échéance
- Centralisation et saisie des inventaires physiques des dépôts distants (MI04 & MI20) ;
- Etablissement des bilans matières mensuels (ZMB2) ;
- Production des rapports mensuels sur les écarts sur stocks de produits pétroliers : écarts > aux seuils de tolérance ;
- Contrôle des écarts constatés à la suite des bilans matières et alerter les personnes concernées pour les corriger.
- Contrôle la performance d’additivation REMPLACEMENTS
- Assure ponctuellement le remplacement des personnels de l’entité Supply selon l’organisation définie par le Responsable Supply
- Niveau d’études : diplôme d’ingénieur en chimie industrielle ou équivalent
- Pas d'expérience exigée
- Maîtrise des outils informatiques et de l’ERP SAP (souhaitable)
- Sens de l’organisation et de l’anticipation ; disponibilité, Dynamisme ; Bonne communication, transversalité
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.