Analyste aux achats

Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Analyste aux achats pour se joindre à son équipe à Concord !

En tant qu’Analyste aux achats, VOUS aurez l’occasion de :

• Travailler au sein de l’une des organisations les plus sécuritaires de l’industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue
• Évoluer chez le meilleur concessionnaire d’équipement de sa catégorie, avec la marque haut de gamme Caterpillar
• Apprendre, évoluer et vous perfectionner continuellement grâce aux équipes de formation internes de Toromont, axées sur votre réussite
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle incluant salaire, avantages sociaux et primes (selon l’admissibilité)

Dans une journée typique, VOUS :

• Gérez les activités de bout en bout du cycle de vie de la flotte à travers plusieurs systèmes, incluant DBS, Sensaas, Holman et Geotab
• Coordonnez les processus de planification budgétaire en assurant l’exactitude et l’alignement des succursales, centres de coûts, préfixes, cartes carburant, dossiers de véhicules et données auxiliaires
• Préparez et gérez les demandes de dépenses en immobilisations (CapEx), incluant les activités de pré-clôture de fin d’année
• Exécutez les fonctions administratives du cycle de flotte : traitement des factures, suivi des actifs et du carburant, création de profils de conducteurs, mise en place et gestion des cartes carburant durant la phase de gestion de projet
• Assurez l’alignement et l’exactitude des données entre les systèmes de gestion de flotte
• Coordonnez la livraison et l’immatriculation des véhicules, validez la facturation, les détails d’expédition et les taxes applicables, assurez la concordance des factures fournisseurs avec les soumissions et soumettez les factures dans Sensaas pour libérer les paiements
• Dirigez les activités de clôture CapEx : validation des produits principaux, bons de travail, financement supplémentaire, rapprochement des factures (CapEx vs AP), alignement des données d’actifs et de contacts, vérification GPS, réaffectation CapEx et gestion des fichiers de projets et de déplacements de camions
• Gérez les activités de disposition des véhicules en identifiant proactivement les opportunités et en collaborant avec les opérations succursales pour la planification, la documentation et la logistique
• Soutenez les ventes et dispositions de véhicules avec Holman et Finance : demandes de G/L, notes de débit/crédit, bons de livraison et factures DBS, clôture des produits principaux, gestion des chèques et suivi documentaire
• Administrez le portail Intranet des formulaires de disposition en assurant un traitement rapide et précis
• Coordonnez les transferts de véhicules entre succursales : gestion des produits et bons de travail DBS, mise à jour des données (préfixes, centres de coûts UKG, profils conducteurs, adresses, codes d’actifs, données auxiliaires) et réaffectations CapEx
• Produisez et maintenez les rapports mensuels de flotte et le suivi du cycle de vie des véhicules
• Effectuez de la formation croisée afin de soutenir d’autres fonctions de l’équipe flotte : gestion des fichiers maîtres de projets, flux fournisseurs et matières, gestion des factures (Geotab, autoroute 407, installateurs, transporteurs), immatriculation et renouvellements, administration des cartes carburant, inspections, contraventions, coordination des assurances, taxes applicables et préparation des procurations (PoA)
• Agissez comme point de contact pour les communications avec les fournisseurs et transporteurs et gérez tous les formulaires Intranet liés à la flotte

Exigences essentielles :

• Bilinguisme français et anglais
• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou administration, combiné à 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• 2 à 4 ans d’expérience en gestion d’équipement, approvisionnement, achats ou chaîne d’approvisionnement
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, fortes compétences en analyse de données et gestion de multiples sources d’information
• DBS (atout), Geotab (un atout)
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail
• Expérience avec des systèmes ERP et d’approvisionnement (ex. : Sensaas) – un atout
• Capacité à analyser le coût total de possession (TCO), compréhension des modalités contractuelles, structures de prix et tableaux de performance fournisseurs – un atout
• Connaissance des catégories de flotte : véhicules, aménagements, télématique, carburant et entretien – un atout

À propos de Toromont Cat

Avec plus de 4 000 employés et 56 emplacements du Manitoba à Terre-Neuve, Toromont Cat possède une expertise reconnue, une infrastructure solide et une culture axée sur le service pour assurer le succès de ses clients en construction, mines et production d’énergie.

Chez Toromont Cat, le travail est bâti autour des forces des gens, de produits de qualité, de la technologie et d’une expérience client exceptionnelle. Grâce à notre partenariat solide avec Caterpillar™, nous prenons soin de nos employés qui prennent soin de nos clients. Se joindre à Toromont, c’est rejoindre une véritable famille — votre succès est aussi le nôtre.

Intelligence artificielle (IA)

Veuillez noter que nos processus d’embauche peuvent inclure l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) afin de faciliter la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidatures. Toutes les décisions finales sont examinées par l’équipe d’acquisition de talents afin d’assurer l’équité et la conformité aux lois en vigueur.