What are the responsibilities and job description for the Logistics Coordinator position at Thermon?
Thermon è un'azienda tecnologica diversificata e leader globale nelle soluzioni di riscaldamento industriale di processo, mantenimento della temperatura, monitoraggio ambientale e distribuzione temporanea di energia elettrica. Forniamo soluzioni ingegnerizzate che migliorano la consapevolezza operativa, la sicurezza, l'affidabilità e l'efficienza, garantendo il più basso costo totale di proprietà.
Thermon offre oltre 250 prodotti, software e servizi attraverso diversi marchi, proponendo una vasta gamma di soluzioni che spaziano da caldaie, riscaldatori per il settore dei trasporti e banchi di carico a liquido, fino a bundle di tubazioni e sistemi di tracciamento elettrico. Siamo i custodi silenziosi delle infrastrutture critiche. Dalle elevate esigenze degli impianti chimici alle complesse reti ferroviarie e di trasporto pubblico, fino al ruolo essenziale della generazione di energia, sviluppiamo soluzioni innovative che garantiscono prestazioni ottimali, proteggono gli asset critici e massimizzano l'efficienza.
Ci prendiamo profondamente cura del successo dei nostri clienti, del benessere delle nostre persone e dell'affidabilità di ogni prodotto che progettiamo. Questo alimenta il nostro costante impegno verso la sicurezza e l'integrità in tutto ciò che facciamo. Attraverso la collaborazione, uniamo una ricca eredità di competenze a un team globale di fiducia, lavorando fianco a fianco con i nostri clienti. Trasferiamo il calore necessario per far funzionare la vita.
Alla fine del 2024 abbiamo ampliato le nostre capacità con l'acquisizione di F.A.T.I., una rinomata azienda italiana specializzata in riscaldatori di processo. Questa acquisizione ci consente di rafforzare la nostra gamma di riscaldatori elettrici utilizzati in numerosi settori industriali in tutto il mondo.
Overview
Il ruolo di Logistics Coordinator è cruciale per garantire la corretta gestione delle fatture commerciali e il coordinamento delle spedizioni. La figura sarà il punto di contatto tra clienti, fornitori e reparti interni (Finance, Logistica, Sales), assicurando che i processi di fatturazione e consegna siano puntuali, conformi e accurati.
Key Responsibilities and Accountabilities include
- Gestione Fatturazione
- Preparare e verificare fatture commerciali secondo le normative fiscali e le policy aziendali.
- Coordinare con il reparto Finance per la corretta registrazione e archiviazione.
- Monitorare scadenze e termini di pagamento.
- Coordinamento Logistico
- Pianificare e monitorare spedizioni nazionali e internazionali.
- Preparare documentazione di trasporto (packing list, certificati, documenti doganali).
- Gestire relazioni con corrieri e spedizionieri per garantire consegne puntuali.
- Compliance & Trade
- Assicurare la conformità alle normative doganali e di export.
- Coordinare licenze di esportazione e controlli commerciali.
- Comunicazione & Supporto
- Interfacciarsi con clienti per aggiornamenti su fatture e spedizioni.
- Collaborare con vendite, magazzino e supply chain per allineare le tempistiche.
Key Characteristics, Competencies and Skills
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze.
- Ottime doti comunicative in italiano e inglese.
- Conoscenza di ERP (SAP, Oracle, Dynamics) e strumenti Office.
- Familiarità con processi di supply chain e incoterms.
Qualifications
- Laurea in Economia, Logistica o discipline affini (preferibile).
- Esperienza di almeno 3 anni in fatturazione e logistica internazionale.
- Conoscenza delle normative fiscali e doganali.
Salary : $30,000