Senior Administrative Assistant- Future Opportunities

TJX Companies Chez TJX Companies, chaque jour offre de nouvelles opportunités de croissance, d’exploration et de réussite. Vous ferez partie de notre équipe dynamique qui embrasse la diversité, favorise la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos quatre sièges sociaux globaux, nos centres de distribution ou nos magasins de détail TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Homesense, Sierra, Winners et TK Maxx, vous trouverez de nombreuses opportunités d’apprendre, de prospérer et d’avoir un impact. Venez rejoindre notre famille TJX classée au Fortune 100, plus grand commerce de détail de produits à prix réduit dans le monde. Description du poste : The Opportunity: Contribute To The Growth Of Your Career. Support a combination of SVPs/VPs/AVPs Proactively manage calendar negotiating conflicts and helping to create efficient/effective meeting flow and organization (considering preferences, travel time, location, urgency, executive priorities, personal commitments, block time, etc.) Coordinates travel itineraries and process expenses. Responds to questions, requests, and research information. Interfaces with a variety of customers on issues which are complex or of a confidential nature. Involve appropriate Associates from other departments or divisions to resolve issues. Communicates pertinent information among appropriate departments. Involves appropriate Associates from other departments in the resolution of issues. Organizes and maintains files, record keeping systems, and office layout. Oversees and monitor administrative projects. Performs other duties as required or directed. Organizes meetings (Catering, Booking Rooms, Follow-up, etc.) Printing, organizing, and disseminating significant number of Reports on time Timekeeping Back-up Support to other Admins. Manages and administers various documents and spreadsheets Supports all meetings and sessions held on behalf of the Store Operations team both in the home office & the field Support training and conferences with prep and coordination needs Plans and participates in division initiatives such Team Building events. Leverages HR systems such as Workday and ServiceNow to provide reports Supports the tracking and updating of project status for the Store Operations workstreams Works in partnership with leadership to develop and maintain confidential databases to support the business needs Assist with comprehensive documentation of action steps, communications, and materials needed to prepare for organizational changes. Gathers HR and Financial information to prepare for contract preparation meetings Completes special projects as assigned or directed Who We Are Looking For: You. Administrative experience in a Corporate setting preferred 5 years of complex calendar management, scheduling meetings, arranging travel schedules and processing expenses Proven success of flexibility, change management, and prioritization in a busy atmosphere Strong Microsoft Office experience required, specifically PowerPoint, Excel, Outlook, and Word Excellent communication manner, solid written and verbal communication skills and be customer service oriented Strong ability to build relationships and collaborate with local and remote team members and other admins Superior organizational and administrative skills with the ability to multitask, maintain strong attention to detail, and prioritize in a fast-paced environment Able to effectively manage confidential and sensitive information Willingness to learn, take direction well and be a team player Ability to focus and get the job done while avoiding distractions Great at being resourceful and leveraging relationships to problem solve Ability to partner with multiple levels across divisions in North America Parmi les avantages sociaux que nous proposons figurent les réductions pour les collaborateurs ; des contributions correspondantes au régime 401(k) ; une assurance maladie/dentaire/optique ; un compte d’épargne santé ; un compte de dépenses flexibles de santé/prévoyance ; une assurance-vie ; une assurance d’invalidité de courte/longue durée ; des congés payés/jours fériés/congé maladie/congé de deuil/congé parental d’éducation ; un programme d’aide aux employés ; des programmes de primes ; des réductions pour les assurance automobile/domicile ; un programme de bourses d’études ; une aide à l’adoption/la maternité ; une aide à l’arrêt du tabac ; des réductions pour garde d’enfants/achat de téléphone portable ; une assurance pour animaux de compagnie/juridique ; un crédit mutuel ; et des primes de recommandation. Tous les avantages sociaux sont soumis aux conditions applicables du régime ou du programme (y compris les conditions d’éligibilité) et peuvent changer de temps à autre. Contactez votre représentant TJX pour en savoir plus. En plus de notre politique de porte ouverte et de notre environnement de travail solidaire, nous nous efforçons également de fournir un salaire et des avantages sociaux compétitifs. TJX examine la candidature de tous les candidats à l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de l’âge, du handicap, de l’identité et de l’expression de genre, du statut de famille ou militaire, et sans se fonder sur le statut d’un individu au sein d’un groupe ou d’une classe protégé par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. En outre, TJX offre des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées avec handicap, conformément à la loi américaine Americans with Disabilities Act et à la législation locale et étatique applicable. Adresse : 770 Cochituate Rd Site: USA Home Office Framingham MA 770 Cochituate Rd This position has a starting pay range of $30.35 to $41.75 per hour. Actual starting pay is determined by a number of factors, including relevant skills, qualifications, and experience. TJX est le premier commerce de détail de vêtements et d’accessoires pour la maison à prix réduit aux États-Unis et dans le monde. Nous comptons quatre bureaux sièges sociaux mondiaux, sept marques et près de 4 700 magasins répartis dans neuf pays, et cinq sites de commerce électronique de marque distincte. En tant que collaborateurs, nous faisons la différence grâce à nos contributions : nous collaborons pour ravir les clients avec des trésors cachés. Chez TJX, nous demandons à tous de faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et de traiter les autres avec dignité et respect. Nous proposons de superbes opportunités, une culture incroyable et un sentiment d’enthousiasme à l’égard de l’avenir. Chaque jour est une nouvelle aventure, une nouvelle chance de découvrir le commerce de détail. Nous n‘avons pas peur de nous démarquer. De nous différencier. De défendre nos valeurs.

Salary : $30