Expense Payable Coordinator

Chez TJX Companies, chaque jour offre de nouvelles opportunités de croissance, d’exploration et de réussite. Vous ferez partie de notre équipe dynamique qui embrasse la diversité, favorise la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos quatre sièges sociaux globaux, nos centres de distribution ou nos magasins de détail TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Homesense, Sierra, Winners et TK Maxx, vous trouverez de nombreuses opportunités d’apprendre, de prospérer et d’avoir un impact. Venez rejoindre notre famille TJX classée au Fortune 100, plus grand commerce de détail de produits à prix réduit dans le monde. Description du poste : Expenses Payable Coordinator The Opportunity: Contribute To The Growth Of Your Career. Who We Are Looking For: You. · Review, update, and/or enter invoice information in the Expenses Payable system. · Audit and reconcile invoices received from internal feeder systems or via electronic processes (internal or external systems); ensure compliance to EP standards, Best Practices, and Sarbanes Oxley requirements. · Research and resolve exception invoices in the Oracle Open Interface and/or Workbench; work with originating source to research and correct discrepancies, invalid data, etc.; report issues to the appropriate contacts. · Audit and resolve exception expense reports; review unpaid and large dollar invoices/expense reports; follow up on open items, invoices, and expense reports on hold, etc. · Prepare and provide monthly reporting and analysis using EIS Oracle Reporting and Excel; build reports as needed; capture data for the department Sarbanes Oxley audits; monitor and track systems and other items. · Respond to inquiries and questions from suppliers, Auditors, and internal regarding invoices, reimbursements, or payment status; work with various groups regarding standard methodologies. · Assist with testing updates and changes to the EP system. · Other tasks and projects as assigned. Qualifications · High School diploma required, Associates/Bachelors degree preferred · Strong problem solving skills and ability to identify “out of the norm” scenarios · Competent and fluid computer skills required including Microsoft Excel, Word, and Oracle a bonus · Strong decision making skills based on a mixture of analysis, experience, and judgement; ability to call out issues in a timely manner · Proven organizational and follow through skills with the ability to simultaneously effectively handle multiple tasks and clearly document findings as needed · Ability to provide high quality customer service to a variety of contacts in both verbal and written form · Ability to maintain an excellent attention to detail in a fast paced environment with changing needs This position is hybrid requiring at least two days per week in the Marlborough, MA office and is not open to remote. Parmi les avantages sociaux que nous proposons figurent les réductions pour les collaborateurs ; des contributions correspondantes au régime 401(k) ; une assurance maladie/dentaire/optique ; un compte d’épargne santé ; un compte de dépenses flexibles de santé/prévoyance ; une assurance-vie ; une assurance d’invalidité de courte/longue durée ; des congés payés/jours fériés/congé maladie/congé de deuil/congé parental d’éducation ; un programme d’aide aux employés ; des programmes de primes ; des réductions pour les assurance automobile/domicile ; un programme de bourses d’études ; une aide à l’adoption/la maternité ; une aide à l’arrêt du tabac ; des réductions pour garde d’enfants/achat de téléphone portable ; une assurance pour animaux de compagnie/juridique ; un crédit mutuel ; et des primes de recommandation. Tous les avantages sociaux sont soumis aux conditions applicables du régime ou du programme (y compris les conditions d’éligibilité) et peuvent changer de temps à autre. Contactez votre représentant TJX pour en savoir plus. En plus de notre politique de porte ouverte et de notre environnement de travail solidaire, nous nous efforçons également de fournir un salaire et des avantages sociaux compétitifs. TJX examine la candidature de tous les candidats à l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de l’âge, du handicap, de l’identité et de l’expression de genre, du statut de famille ou militaire, et sans se fonder sur le statut d’un individu au sein d’un groupe ou d’une classe protégé par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. En outre, TJX offre des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées avec handicap, conformément à la loi américaine Americans with Disabilities Act et à la législation locale et étatique applicable. Adresse : 300 Value Way Site: USA Home Office Marlborough MA 300 Value Way TJX est le premier commerce de détail de vêtements et d’accessoires pour la maison à prix réduit aux États-Unis et dans le monde. Nous comptons quatre bureaux sièges sociaux mondiaux, sept marques et près de 4 700 magasins répartis dans neuf pays, et cinq sites de commerce électronique de marque distincte. En tant que collaborateurs, nous faisons la différence grâce à nos contributions : nous collaborons pour ravir les clients avec des trésors cachés. Chez TJX, nous demandons à tous de faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et de traiter les autres avec dignité et respect. Nous proposons de superbes opportunités, une culture incroyable et un sentiment d’enthousiasme à l’égard de l’avenir. Chaque jour est une nouvelle aventure, une nouvelle chance de découvrir le commerce de détail. Nous n‘avons pas peur de nous démarquer. De nous différencier. De défendre nos valeurs.