What are the responsibilities and job description for the Estimating Manager position at The Haskell Company?
At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
The Estimating Manager manages Estimating personnel. The Estimating Manager verifies and develops accurate, detailed construction cost estimates. The Estimating Manager contributes to the development and adherence of preconstruction standards and processes.
Job Responsibilities
- Manages Estimating personnel.
- Develops and ensures utilization of the Preconstruction processes, standards and tools.
- Develops accurate, detailed cost estimates and reviews other Team Member's estimates.
- Develops associated scope of work clarifications and requests for information (RFI's).
- Develops market bid leveling analysis documents.
- Reviews and recommends responsible bidders from bid leveling analysis documents.
- Develops project construction budgets.
- Develops, maintains Preconstruction software and historical costs.
- Acts as the Pricing Lead when required.
- Identifies risk items and works on the Risk Register Development.
- Participates in proposal win strategy and presentation.
- Contributes to cost savings exercises.
- Works on the development of bid packages.
- Contributes to coordination and participation in Preconstruction-Operations Turnover Meetings.
- Works on Subcontractor and Vendor solicitations and relationships.
- Works on project procurement and buyout.
- Collaborates with Preconstruction Leadership, designers and clients, and the project operations team.
- Follows project construction costs and market trends.
- Travel as required.
- Other duties which may be assigned as needed.
Education & Years of Experience
Bachelor of Science Degree in Engineering, Construction Management or equivalent and 6 years of estimating experience preferred.
Qualifications
- Estimating experience.
- Strong leadership qualities.
- Solid organizational, time management and communication skills.
- Design-Build and CMAR project delivery method experience.
- Exceptional computer skills, including the utilization of estimating software systems.
Foundational Competencies
- Strategy - Planning for the Future: Developing talent, organizational alignment, strategic networking, and strategic thinking.
- Delivery - Achieving Results: Analytical thinking, problem solving and decision making, results driven, flexible thinking, managing resources, teamwork, and team leadership.
- Interpersonal - Building Relationships: Customer focus, influencing, negotiating, organizational knowledge, communication and presence, and diversity and inclusion.
Values
- Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; ensure open communication.
- Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative; dedicated to continuous improvement.
- Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the community; creates superior value.
- Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws and ordinances.
En Haskell, no solo te unes a una empresa, sino a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*), donde diversas perspectivas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, ampliando tus conocimientos o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, generando al mismo tiempo un impacto real.
Alcance del puesto
El Gerente de Estimaciones supervisa al personal del área de estimaciones. Verifica y elabora estimaciones de costos de construcción precisas y detalladas, además de contribuir al desarrollo y cumplimiento de los estándares y procesos de preconstrucción.
Responsabilidades del puesto
Supervisa al personal del área de estimaciones.
Desarrolla y garantiza la aplicación de procesos, estándares y herramientas de preconstrucción.
Elabora estimaciones de costos precisas y detalladas, y revisa las estimaciones realizadas por otros miembros del equipo.
Elabora aclaraciones sobre el alcance del trabajo y solicitudes de información (RFI).
Elabora documentos de análisis comparativo de ofertas (*bid leveling*) del mercado.
Revisa y recomienda licitadores adecuados basándose en los análisis comparativos de ofertas.
Elabora presupuestos de construcción para proyectos.
Desarrolla y mantiene software de preconstrucción y registros de costos históricos.
Actúa como líder de precios (*Pricing Lead*) cuando se requiere.
Identifica factores de riesgo y trabaja en la elaboración del registro de riesgos.
Participa en la estrategia para ganar la propuesta y en su presentación.
Contribuye a iniciativas de ahorro de costos.
Trabaja en la elaboración de paquetes de licitación.
Contribuye a la coordinación y participación en reuniones de transferencia entre las fases de preconstrucción y operaciones.
Gestiona las solicitudes y relaciones con subcontratistas y proveedores.
Trabaja en la adquisición y contratación de servicios y materiales para el proyecto.
Colabora con el liderazgo de preconstrucción, diseñadores, clientes y el equipo de operaciones del proyecto.
Monitorea los costos de construcción del proyecto y las tendencias del mercado.
Viaja según sea necesario.
Realiza otras tareas que se asignen según las necesidades.
Supervisa al personal del área de estimaciones.
Desarrolla y garantiza la aplicación de procesos, estándares y herramientas de preconstrucción.
Elabora estimaciones de costos precisas y detalladas, y revisa las estimaciones realizadas por otros miembros del equipo.
Elabora aclaraciones sobre el alcance del trabajo y solicitudes de información (RFI).
Elabora documentos de análisis comparativo de ofertas (*bid leveling*) del mercado.
Revisa y recomienda licitadores adecuados basándose en los análisis comparativos de ofertas.
Elabora presupuestos de construcción para proyectos.
Desarrolla y mantiene software de preconstrucción y registros de costos históricos.
Actúa como líder de precios (*Pricing Lead*) cuando se requiere.
Identifica factores de riesgo y trabaja en la elaboración del registro de riesgos.
Participa en la estrategia para ganar la propuesta y en su presentación.
Contribuye a iniciativas de ahorro de costos.
Trabaja en la elaboración de paquetes de licitación.
Contribuye a la coordinación y participación en reuniones de transferencia entre las fases de preconstrucción y operaciones.
Gestiona las solicitudes y relaciones con subcontratistas y proveedores.
Trabaja en la adquisición y contratación de servicios y materiales para el proyecto.
Colabora con el liderazgo de preconstrucción, diseñadores, clientes y el equipo de operaciones del proyecto.
Monitorea los costos de construcción del proyecto y las tendencias del mercado.
Viaja según sea necesario.
Realiza otras tareas que se asignen según las necesidades.
Formación académica y experiencia
Se prefiere contar con una licenciatura en Ingeniería, Gestión de la Construcción o campo equivalente, y 6 años de experiencia en estimaciones.
Cualificaciones
Experiencia en estimaciones.
Sólidas cualidades de liderazgo.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y comunicación.
Experiencia en métodos de ejecución de proyectos *Design-Build* (Diseño-Construcción) y CMAR (*Construction Manager at Risk*).
Habilidades informáticas excepcionales, incluyendo el uso de sistemas de software para estimaciones. Competencias fundamentales
Experiencia en estimaciones.
Sólidas cualidades de liderazgo.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y comunicación.
Experiencia en métodos de ejecución de proyectos *Design-Build* (Diseño-Construcción) y CMAR (*Construction Manager at Risk*).
Habilidades informáticas excepcionales, incluyendo el uso de sistemas de software para estimaciones. Competencias fundamentales
Estrategia - Planificación para el futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, establecimiento de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución - Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonales - Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, así como diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, socios y todas las personas con las que hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
Excelencia: Aspirar a la calidad y la seguridad; realizar un trabajo de primer nivel; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio a clientes internos y externos, así como a la comunidad; creación de valor superior.
Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Ejecución - Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonales - Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, así como diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, socios y todas las personas con las que hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
Excelencia: Aspirar a la calidad y la seguridad; realizar un trabajo de primer nivel; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio a clientes internos y externos, así como a la comunidad; creación de valor superior.
Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que los miembros del equipo deban visitar otras ubicaciones; por lo tanto, deben contar con la movilidad necesaria para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) cargas ligeras a medianas de entre 10 y 50 libras (aprox. 4.5 a 22.7 kg). Requiere buena coordinación ojo-mano, destreza en brazos, manos y dedos (incluida la capacidad de agarre) y agudeza visual para utilizar teclados, operar equipos y leer información de aplicaciones o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.
Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADAAA). La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que cambien las funciones y responsabilidades según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y secundarias del puesto están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, sin discriminar por motivos de raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar o condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables, ya sea que dicha característica sea real o percibida.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un employeur de premier plan reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et une approche inclusive favorisent de meilleurs résultats. Que vous débutiez, que vous développiez votre expertise ou que vous occupiez un rôle de leader, vous évoluerez dans une culture fondée sur la confiance, axée sur l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire progresser votre carrière selon vos propres termes, tout en ayant un impact concret.
Aperçu du poste
Le responsable de l'estimation encadre l'équipe chargée de l'estimation. Il vérifie et élabore des estimations précises et détaillées des coûts de construction. Il contribue également à l'élaboration et au respect des normes et processus de la phase de pré-construction.
Responsabilités du poste
Encadrer le personnel du service d'estimation.
Élaborer et garantir l'utilisation des processus, normes et outils de pré-construction.
Élaborer des estimations de coûts précises et détaillées, et examiner celles des autres membres de l'équipe.
Rédiger les clarifications relatives au périmètre des travaux et les demandes d'information (RFI).
Élaborer des documents d'analyse comparative des offres (nivellement des offres).
Examiner les analyses comparatives des offres et recommander les soumissionnaires appropriés.
Établir les budgets de construction des projets.
Développer et tenir à jour les logiciels de pré-construction ainsi que les données historiques de coûts.
Agir en tant que responsable de la tarification (Pricing Lead) lorsque nécessaire.
Identifier les facteurs de risque et participer à l'élaboration du registre des risques.
Participer à la stratégie de gain d'appel d'offres et aux présentations.
Contribuer aux initiatives de réduction des coûts.
Travailler à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres (lots de travaux).
Contribuer à la coordination et à la participation aux réunions de transfert entre la phase de pré-construction et la phase opérationnelle.
Gérer les relations et les sollicitations auprès des sous-traitants et des fournisseurs.
Travailler sur l'approvisionnement et la passation des marchés du projet.
Collaborer avec la direction de la pré-construction, les concepteurs, les clients et l'équipe opérationnelle du projet.
Suivre les coûts de construction des projets et les tendances du marché.
Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins.
Assumer d'autres tâches selon les besoins.
Formation et expérience
Encadrer le personnel du service d'estimation.
Élaborer et garantir l'utilisation des processus, normes et outils de pré-construction.
Élaborer des estimations de coûts précises et détaillées, et examiner celles des autres membres de l'équipe.
Rédiger les clarifications relatives au périmètre des travaux et les demandes d'information (RFI).
Élaborer des documents d'analyse comparative des offres (nivellement des offres).
Examiner les analyses comparatives des offres et recommander les soumissionnaires appropriés.
Établir les budgets de construction des projets.
Développer et tenir à jour les logiciels de pré-construction ainsi que les données historiques de coûts.
Agir en tant que responsable de la tarification (Pricing Lead) lorsque nécessaire.
Identifier les facteurs de risque et participer à l'élaboration du registre des risques.
Participer à la stratégie de gain d'appel d'offres et aux présentations.
Contribuer aux initiatives de réduction des coûts.
Travailler à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres (lots de travaux).
Contribuer à la coordination et à la participation aux réunions de transfert entre la phase de pré-construction et la phase opérationnelle.
Gérer les relations et les sollicitations auprès des sous-traitants et des fournisseurs.
Travailler sur l'approvisionnement et la passation des marchés du projet.
Collaborer avec la direction de la pré-construction, les concepteurs, les clients et l'équipe opérationnelle du projet.
Suivre les coûts de construction des projets et les tendances du marché.
Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins.
Assumer d'autres tâches selon les besoins.
Formation et expérience
Licence (Bachelor of Science) en ingénierie, en gestion de la construction ou diplôme équivalent ; 6 ans d'expérience en estimation souhaités.
Qualifications
Expérience en estimation.
Solides qualités de leadership.
Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication.
Expérience des modes de réalisation de projets de type « Conception-Construction » (Design-Build) et CMAR (Construction Manager at Risk).
Compétences informatiques exceptionnelles, incluant la maîtrise de logiciels d'estimation. Compétences fondamentales
Expérience en estimation.
Solides qualités de leadership.
Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication.
Expérience des modes de réalisation de projets de type « Conception-Construction » (Design-Build) et CMAR (Construction Manager at Risk).
Compétences informatiques exceptionnelles, incluant la maîtrise de logiciels d'estimation. Compétences fondamentales
Stratégie – Planification de l'avenir : Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution – Obtention de résultats : Esprit d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Relations interpersonnelles – Établissement de relations : Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.
Valeurs
Équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; assurer une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans l'amélioration continue.
Service : Passion pour le service aux clients internes et externes ainsi qu'à la communauté ; création d'une valeur supérieure.
Confiance : Normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle ; transparence ; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Exécution – Obtention de résultats : Esprit d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Relations interpersonnelles – Établissement de relations : Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.
Valeurs
Équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; assurer une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans l'amélioration continue.
Service : Passion pour le service aux clients internes et externes ainsi qu'à la communauté ; création d'une valeur supérieure.
Confiance : Normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle ; transparence ; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans le cadre de leurs fonctions, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur d'autres sites ; ils doivent donc posséder les capacités de déplacement nécessaires pour le faire. Ce poste exige de pouvoir rester debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes (de 10 à 50 livres / env. 4,5 à 22,7 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main ainsi qu'une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des applications ou des formulaires. Le membre de l'équipe doit fréquemment rester assis, tendre les mains et les bras, parler et entendre.
Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 (loi sur les Américains handicapés) et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement à mesure que les tâches et responsabilités évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et secondaires du poste sont susceptibles d'être modifiées.
Haskell applique une politique de lieu de travail sans drogue et souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations fédérales, étatiques ou locales en vigueur.