Gestionnaire d'organisation sénior

Berne (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger des projets partiels d'organisation et soutenir des programmes d'organisation en ce qui concerne le développement d'acquisitions EM A
• Élaborer et mettre à jour des concepts, normes et méthodes visant au déroulement uniforme d'acquisitions / de projets d'acquisition (automatisation et digitalisation de processus, simplification de processus, formation et communication)
• Rédiger, définir et faire respecter des lignes directrices et des processus dans les étapes de sourcing (gouvernance du sourcing partielle) en tenant compte de la stratégie, de la structure et de la culture de l'entreprise
• Analyser, évaluer et mettre en œuvre des appels d'offre pour attribuer des commandes, des mandats de prestations et des achats en étroite collaboration avec les bénéficiaires de prestations et sur la base des objectifs stratégiques de l'entreprise
• Garantir la fonction de superuser SAP pour les acquisitions
• Créer des commandes et des comptabilisations, établir des ouvertures et des clôtures annuelles dans SAP, mettre à jour des données pertinentes dans les logiciels d'entreprise et d'autres outils spécialisés
  
  

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école (université, HES ou EPF) ou formation équivalente et plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement en marchés publics
• Grande autonomie, esprit d'initiative, bonnes compétences organisationnelles et sens de la communication ; qualités avérées dans la gestion de processus et la direction technique
• Dans l'idéal, connaissances des procédures et processus d'adjudication de la Confédération (administration publique), talent pour la négociation et force de persuasion
• Expérience des enjeux liés aux acquisitions dans le domaine informatique
• Raisonnement analytique et aptitudes conceptuelles prononcées, sens aigu des prestations et du service à la clientèle
• Bonne connaissance active d'une deuxième langue officielle et, si possible, connaissance passive d'une troisième langue officielle ; connaissances passives de l'anglais
  
  

En quelques mots

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous participez activement au développement de notre organisation des achats. Vous optimisez les processus et les normes conformément aux objectifs de l'entreprise et contribuez ainsi de manière significative à une gestion des achats tournée vers l'avenir, efficace et conforme à la législation. Vous planifiez et accompagnez les appels d'offres et soutenez les activités d'achat opérationnelles et stratégiques en étroite collaboration avec nos services spécialisés. Vous assumerez ainsi un rôle central de coordination à l'interface entre les marchés publics, la gestion des contrats, les services demandeurs internes et les partenaires externes. Grâce à votre expertise, à votre approche axée sur les solutions et à votre sens de l'efficacité des processus, vous contribuerez à développer et à mettre directement en œuvre des solutions d'approvisionnement durables et rentables.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
  
  

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages

Questions sur le poste

Urs Walther Chef Directives et managementsupport 41 58 46 43642

Questions sur la postulation

Lea Gall Conseillère RH 41 58 46 31631