What are the responsibilities and job description for the Employé/e de commerce spécialisé/e pour l'État-major du SFS position at Swiss Federal Administration?
Ce à quoi vous pouvez contribuer
Isabelle Hess
41 58 46 25562
Plus qu'une police.
fedpol est la police leader de Suisse – leader par l'exemple, leader par les résultats.
Le Service fédéral de sécurité (SFS) de fedpol assure la protection des autorités et du portefeuille d'immeubles de la Confédération, ainsi que celle des personnes et des bâtiments jouissant d'une protection en vertu du droit international public.
Interlocuteur principal pour toutes les affaires de la Direction, l'État-major du SFS joue un rôle clé au sein du domaine de direction: il assure le déroulement fluide des tâches administratives et organisationnelles; il garantit en outre les prestations transversales dans les domaines du personnel, des finances, de l'infrastructure, ainsi que de la formation et du perfectionnement.
- Décharger la direction du SFS de ses tâches organisationnelles et administratives et la conseiller sur le plan technique
- Assurer la coordination des affaires et le contrôle des mandats, ainsi que le respect des délais
- Élaborer des bases de décision, établir des rapports et des évaluations et coordonner des affaires transversales et des projets à petite échelle
- Traiter une correspondance exigeante et souvent confidentielle en allemand et parfois en français, rédiger des procès-verbaux, tenir à jour des documents de conduite et constituer des dossiers pour des exposés et des séances
- Organiser des événements, des séances et des séminaires importants et défendre les intérêts du SFS dans des projets, des organes et des groupes de travail
- Formation commerciale de base, ainsi que plusieurs années d'expérience à un poste d'assistance ou d'état-major similaire
- Pensée en réseau développée, aisance avec les chiffres et aptitude à fournir des résultats précis, même dans des délais serrés
- Orientation service prononcée et plaisir à travailler au sein d'une équipe dynamique
- Très bonnes connaissances des outils MS Office, idéalement aussi de GEVER et de SAP, complétées par de fortes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et de l'anglais
- Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Isabelle Hess
41 58 46 25562
Plus qu'une police.
fedpol est la police leader de Suisse – leader par l'exemple, leader par les résultats.
Le Service fédéral de sécurité (SFS) de fedpol assure la protection des autorités et du portefeuille d'immeubles de la Confédération, ainsi que celle des personnes et des bâtiments jouissant d'une protection en vertu du droit international public.
Interlocuteur principal pour toutes les affaires de la Direction, l'État-major du SFS joue un rôle clé au sein du domaine de direction: il assure le déroulement fluide des tâches administratives et organisationnelles; il garantit en outre les prestations transversales dans les domaines du personnel, des finances, de l'infrastructure, ainsi que de la formation et du perfectionnement.
- Formation commerciale de base, ainsi que plusieurs années d'expérience à un poste d'assistance ou d'état-major similaire
- Pensée en réseau développée, aisance avec les chiffres et aptitude à fournir des résultats précis, même dans des délais serrés
- Orientation service prononcée et plaisir à travailler au sein d'une équipe dynamique
- Très bonnes connaissances des outils MS Office, idéalement aussi de GEVER et de SAP, complétées par de fortes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et de l'anglais
- Décharger la direction du SFS de ses tâches organisationnelles et administratives et la conseiller sur le plan technique
- Assurer la coordination des affaires et le contrôle des mandats, ainsi que le respect des délais
- Élaborer des bases de décision, établir des rapports et des évaluations et coordonner des affaires transversales et des projets à petite échelle
- Traiter une correspondance exigeante et souvent confidentielle en allemand et parfois en français, rédiger des procès-verbaux, tenir à jour des documents de conduite et constituer des dossiers pour des exposés et des séances
- Organiser des événements, des séances et des séminaires importants et défendre les intérêts du SFS dans des projets, des organes et des groupes de travail