Office Administrative Assistant (Asistente Administrativa) -Bilingual English/Spanish

Office Administrative Assistant - Bilingual (English–Spanish)

We are looking for an organized and reliable bilingual (English-Spanish) Office Administrative Assistant to support our daily operations. This position offers weekly pay and a Monday-to-Friday daytime schedule.

This role acts as a support system for the Administrative Manager and the cleaning and operations team. You will uphold exceptional service quality and maintain precise control over operational inventory. The ideal candidate is detail-oriented, possesses excellent communication skills, and has the ability to multitask in a fast-paced environment.

Responsibilities:

• Maintain continuous communication with the cleaning team and follow up on schedule compliance.
• Provide exceptional customer service and resolve issues professionally.
• Support file and documentation management, ensuring adherence to company policies.
• Conduct in-person orientation for new hires.
• Perform daily errands and inspections for the cleaning teams.
• Support purchasing management and inventory administration.
• Manage the petty cash fund, ensuring accurate tracking of receipts and vouchers.

Requirements:

• Educational background in Office Administration paired with proven administrative experience.
• At least one year of experience in cleaning operations, logistics/supply chain sectors, or office administration.
• Bilingual: English & Spanish (required).
• High professional integrity and the ability to handle confidential information.
• Basic proficiency in Office/Google Suite and a tech-savvy mindset to quickly learn new applications.
• Must live in Fairhope or the surrounding area.

What We Offer:

• Friendly and supportive work environment.
• Growth opportunities within the company.
• Competitive pay based on experience.

Asistente Administrativa Bilingue (Español/Inglés)

Bilingual Buscamos una Asistente Administrativa de oficina bilingüe (inglés-español), organizada y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Esta posición ofrece un pago semanal y un horario diurno de lunes a viernes.

Este rol actúa como soporte de la Gerente Administrativa y del equipo de Limpieza y operaciones. Mantendrá una calidad de servicio excepcional y ejercerá un control preciso sobre el inventario operativo. El candidato ideal es detallista, cuenta con excelentes habilidades de comunicación y tiene la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Mantener comunicación continua con el equipo de limpieza y hacer seguimiento al cumplimiento de horarios.
• Brindar un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera profesional.
• Apoyar con la gestión de archivo y documentación, asegurándose de seguir las políticas de la empresa.
• Realizar la orientación presencial de las nuevas contrataciones.
• Realizar diligencias diarias e inspecciones para los equipos de limpieza.
• Apoyar en la gestión de compras y la administración del inventario.
• Administrar la caja menor, garantizando el seguimiento preciso de los recibos y comprobantes.

Requerimientos:

• Estudios de Asistente Administrativo combinados con experiencia administrativa demostrada.
• Al menos un año de experiencia en operaciones de limpieza, sectores de logística/cadena de suministro o administración de oficinas.
• Bilingüe: inglés y español (obligatorio).
• Integridad y manejo de información confidencial.
• Conocimiento básico de herramientas como Office/Google Suite y facilidad para aprender el uso de aplicaciones tecnológicas.

Lo que ofrecemos:

• Ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Salario competitivo basado en la experiencia

Job Type: Full-time

Pay: $17.00 per hour

Work Location: In person

Salary : $17