Un Groupe spécialiste de la distribution/retail de matériel de bureau ouvre un role de Chef de projet PMO Processus et Digitalisation 'BPMN, ERP, WMS) en CDI sur Saint Quentin (02)
POINTS CLES DU POSTE :
Métier de l’employeur : Fabricant de matériel de bureau
Taille : 130 personnes au sein du site
Marchés : France
Type et Lieu du poste : CDI - Saint Quentin (02).
Contexte du poste : Création de poste
Nombre d’années d’expériences attendus : Au moins 5 ans d'expérience dont une expérience significative sur un poste similaire
Diplômes : (BAC 3/ 5)
Background : Expérience dans la Logistique et dans le déploiement d'un WMS / TMS / WCS
Administratif : L’employeur n’accepte pas de candidatures nécessitant des démarches administratives pour une autorisation de travail (permis de séjour, permis de travail, autorisations diverses ...)
MISSION
Au sein de l'Équipe PMO intégré à la DSI, vous etes en charge de la conception, mise en œuvre et suivi des projets liés à la digitalisation des processus de l'entreprise.
Vous jouez un rôle clé dans la transformation des processus internes de l’entreprise et leur digitalisation.
Vous etes un moteur d’innovation et d’optimisation, en collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Gestion de projets
- Modélisation des processus
- Digitalisation et outillage
- Accompagnement au changement
Activités liées à la gestion des projets :
- Piloter les projets de digitalisation de bout en bout (analyse, planification, déploiement, suivi)
- Gérer les délais, budgets et ressources affectés aux projets
- Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- Garantir le bon fonctionnement des projets selon le cadre PMO
- Assister le chef de projet PMO
Activités liées à la modélisation des processus :
- Cartographier les processus métiers existants et identifier les points de friction ou les opportunités d’amélioration
- Proposer des processus optimisés, en alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
- Utiliser des outils de modélisation (BPMN ou équivalent) pour documenter et valider les processus
Activités liées à la digitalisation et l’outillage :
- Analyser les besoins des équipes métier et identifier les solutions digitales adaptées
- Implémenter des outils ou des logiciels pour automatiser les processus
- Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des nouvelles solutions déployées
Activités liées à l’accompagnement au changement :
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la digitalisation et des nouveaux outils
- Faciliter l’adoption des nouvelles pratiques et solutions technologiques
- Gérer les retours utilisateurs et assurer des ajustements si nécessaire
- Assurer la formation et l’accompagnement des utilisateurs finaux
Profil
Savoir faire :
Avoir le sens de la communication et de la diplomatie.
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition.
Savoir faire preuve d’esprit de logique et d’analyse.
Savoir faire preuve d’esprit de synthèse.
Savoir faire preuve d'anticipation et gérer les priorités.
Savoir donner de la perspective et du sens à ses projets.
Être pédagogue.
Compétences techniques :
Maîtriser les architectures techniques et les bonnes pratiques d’urbanisation du SI
Maîtriser le Pack Office
Maîtriser les outils de pilotage de projet
Maîtriser la Cartographie et la Modélisation de processus
Savoir raisonner en termes de Qualité, Coûts, Délais
Maîtriser les bases de données
Connaître les normes et les procédures de sécurité informatique
Savoir utiliser les logiciels du pack Office (Word, Excel, Outlook …)
Connaître le droit juridique des NTIC
Maintenir des connaissances sur le développement durable et la RSE
Maîtriser l’environnement des systèmes d’information de la centrale d'achat (ERP, WMS, décisionnel…)
Être en veille en matière d’évolution technologique
Maîtriser l’anglais professionnel et technique (oral et écrit)
Maîtriser les différentes méthodologies de gestion de projet
Avoir une aisance verbale et une bonne qualité rédactionnelle
Vos expériences passées :
- Vous avez une 1ère experience en Gestion projet IT MOA et coté métiers impliquant de la Structuration et la digitalisation de processes PMO et des outils, de la transformations des processes et workflows métiers, de la dotation d'outils d’automatisation pour ces métiers.
- Vous avez un profil opérationnel Projet et Gouvernance, l'expérience en Gestion de Projets transformation Achats et Produit, et une expérience dans un contexte Commerce, Retail ou Logistique sur des projets impliquant d'avoir une vision consolidée de tous les projets de transformation du Groupe.
