Distribution - Analyste en conformité douanière

Le spécialiste en conformité douanière est responsable de s'assurer que les activités d'importation et d'exportation de l'entreprise respectent toutes les réglementations douanières, les lois commerciales applicables et les politiques internes. Ce rôle est essentiel pour assurer le mouvement efficace et conforme des pièces automobiles à travers les frontières internationales, en maintenant des normes à jour en matière de classification, de documentation et d’archivage pour tous les envois.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Conformité douanière et documentation

• Assurer la classification précise des pièces automobiles à l’aide des codes SH (Système harmonisé).
• Préparer, examiner et soumettre la documentation douanière pour les expéditions internationales (ex. : factures commerciales, listes de colisage, certificats d’origine, ACEUM/USMCA).
• Gérer les relations avec les courtiers en douane afin d’assurer un dédouanement rapide.
• Maintenir des dossiers complets et exacts d’importation/exportation conformément aux exigences de l’Agence américaine des douanes et de la protection des frontières (CBP) et autres organismes de réglementation.

Surveillance réglementaire

• Suivre les mises à jour des lois commerciales internationales, des tarifs douaniers et des sanctions touchant l’industrie automobile.
• Assurer la conformité avec les agences gouvernementales concernées, telles que la CBP, l’EPA, la NHTSA et le DOT pour les pièces automobiles.

Soutenir les audits internes et externes liés aux activités douanières ou de conformité.
Amélioration des processus

• Développer et mettre en œuvre des procédures et contrôles de conformité pour réduire les retards, pénalités ou droits supplémentaires.
• Travailler en collaboration avec les équipes des achats, de la logistique et de l’entreposage pour améliorer les processus liés aux douanes.
• Former les équipes internes sur les bonnes pratiques de documentation et de classification.

Gestion des risques et accords commerciaux

• Analyser les données commerciales pour identifier les zones à risque et résoudre les problèmes de manière proactive.
• Tirer parti des accords de libre-échange et des opportunités de réduction des droits lorsque cela est possible (ex. : ACEUM).
• Enquêter et résoudre les écarts dans la documentation d’import/export ou les droits facturés.

PRINCIPALES COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme de baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, commerce, commerce international ou dans un domaine connexe (préféré).
• De 3 à 5 ans d’expérience en conformité douanière ou en logistique, idéalement dans l’industrie automobile ou des pièces de rechange.
• Connaissance pratique des codes SH (Système harmonisé), de l’ACEUM/ALENA et des réglementations américaines en matière d’import/export.
• Familiarité avec les systèmes ERP (ex. : SAP, Oracle) et les logiciels de déclaration en douane.
• La certification de courtier en douane agréé constitue un atout
• Grande attention aux détails et excellentes compétences en organisation ;
• Capacité à interpréter des réglementations complexes et à les traduire en pratiques opérationnelles ;
• Excellentes compétences en communication et en coordination, tant avec les départements internes qu’avec les courtiers externes ;
• Esprit analytique avec une approche proactive de la résolution de problèmes.

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INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE
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