What are the responsibilities and job description for the Adjoint du PDG position at Société des Transports Abidjanais (SOTRA)?
Description de l'entreprise La Société des Transports Abidjanais (SOTRA) est une entreprise de transport public renommée qui joue un rôle central dans la mobilité urbaine à Abidjan. En tant que fournisseur clé de solutions de transport en commun, SOTRA s'engage à offrir des services accessibles, fiables et durables pour améliorer le quotidien des habitants. Son ambition est d’innover constamment pour répondre aux besoins croissants de ses usagers. Rejoindre SOTRA, c'est participer activement au développement de solutions de transport modernes et adaptées.
Description du poste Nous recherchons un.e Adjoint.e du PDG pour offrir un soutien direct à la direction générale. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la gestion de l'agenda, la supervision des rapports de dépenses, et l'organisation de réunions. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la liaison entre le PDG, les différentes équipes et les parties prenantes externes. Ce poste est basé sur site, dans nos bureaux situés à Atlanta, GA.
Qualifications
- Assistance administrative et exécutive : Expérience dans l'assistance d’un cadre dirigeant, avec expertise en gestion administrative et support exécutif.
- Gestion d'agenda et rapports : Compétences éprouvées en gestion de planning complexe, organisation de l’agenda, et préparation des rapports de dépenses.
- Coordination et support : Expertise en coordination de réunions, suivi de correspondances importantes et soutien général dans la planification et les opérations quotidiennes.
- Atouts supplémentaires : Capacité d’adaptation, excellentes compétences interpersonnelles et maîtrise des outils bureautiques modernes, y compris Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.