Branch Administrator

Branch Administrator

General Description

Ruppert Landscape is a commercial landscape construction and management company, a family-owned and employee-owned business, headquartered in Montgomery County, MD, with operations in Pennsylvania, Maryland, Virginia, North Carolina, South Caroline, Florida, Georgia, Texas, Delaware, and Tennessee. Our mission is to provide opportunities for our people, take excellent care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.

We are looking for applicants who are self-motivated individuals, with the ability to multi-task in a fast-paced environment.

Responsibilities:

• Maintain and organize all communication in and out of the office
• Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
• Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
• Meet accounting deadlines
• Generate and maintain financial reports and other administrative functions
• Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties
• Perform administrative functions for the Branch Management team, including telephone coverage, business travel arrangements, coordination of internal and external meetings & events, and file & calendar maintenance
• Serve as a point of contact for personnel needs (e.g., benefits enrollment, registration/licensing, and communication of policies and procedures)
• Perform registrations and market data expenses

Qualifications:

• English, Bilingual Spanish is preferred
• Proficient in Word, Excel, and Outlook
• Strong computer skills and knowledge
• Candidates with prior JD Edward’s and ADP system experience are highly preferred.
• Applicants must have prior office administration experience with strong organizational and communication skills

What we provide:

• Competitive salary
• Medical benefits with dental and vision
• Flexible Spending Account
• 401(k) plan
• Flexible work/life balance
• Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer

Administrador de Sucursal

Descripción General

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.

Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

• Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
• Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
• Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
• Cumplir con los plazos contables

• Generar y mantener informes financieros y otras funciones administrativas
• Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina
• Realizar funciones administrativas para el equipo de gestión de sucursales, incluida la cobertura telefónica, arreglos de viajes de negocios, coordinación de reuniones, eventos internos y externos, y mantenimiento de archivos y calendarios.
• Servir como punto de contacto para las necesidades del personal (p. ej., inscripción de beneficios, registro/licencia y comunicación de políticas y procedimientos)
• Realizar registros y gastos de datos de mercado

Calificaciones:

• Bilingüe (inglés y español es preferido)

• Competente en Word, Excel y Outlook
• Fuertes habilidades y conocimientos informáticos
• Experiencia previa en sistemas JD Edward y ADP son altamente preferidos.
• Experiencia previa en administración de oficinas con sólidas habilidades de organización y comunicación

Lo que proporcionamos

• Salario competitivo
• Entrenamiento en el trabajo
• Seguro médico, dental, y de visión
• Cuenta de gastos flexible
• Plan de retiro 401(k)
• Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
• Cultura empresarial orientada a la familia

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.