Adjoint(e) Administratif(ive) II (Assistant(e) Vie Scolaire)

Rochambeau, L'École Internationale Française de Washington, DC (Rochambeau), à un poste vacant immédiat pour un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) II (Assistant(e) Vie Scolaire) – Temps plein.

Lieu : Bethesda, MD 
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’École Primaire 
Type de poste : Temps plein ; Non-Exempt (non-cadre) ; Applicable à la Convention Collective (CBA) du Personnel Administratif et de Maintenance.
Renseignements sur le salaire : L'échelle salariale est de 52 614 $ à 70 038 $ selon la grille salariale de la convention collective du personnel administratif et de maintenance. La rémunération est déterminée en fonction des diplômes et certifications pertinents détenus et des années d'expérience applicable fournies. 
Avantages Sociaux : En plus de la rémunération de base, ce poste est éligible aux congés payés, jours fériés payés, et à l'inscription aux régimes de santé et de retraite, qui comprennent l'assurance médicale, dentaire, optique, l'assurance-vie et un plan 403(b).

Rochambeau est une école mixte qui propose un mélange exceptionnel du programme de l’Education Nationale française et d'un programme d'anglais solide à un corps étudiant diversifié d'environ 1 200 élèves, de la maternelle à la Terminale (Preschool à 12th grade). Notre école se nourrit de la diversité, accueillant plus de 80 nationalités. Nous promouvons résolument une culture de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

SOMMAIRE DU POSTE 
L'Adjoint(e) Administratif(ive) II est un rôle de soutien essentiel principalement axé sur la coordination quotidienne des opérations de l'école primaire (soutien à la Vie Scolaire). Le poste facilite et administre les opérations quotidiennes de l'école primaire, sert de contact principal pour les parties prenantes internes et externes concernant les questions des élèves, et fournit un soutien administratif et opérationnel essentiel pour garantir un environnement scolaire fluide, respectueux et sûr.

FONCTIONS PRINCIPALES
Veuillez noter que ces fonctions sont données à titre indicatif et n'englobent pas tous les aspects du rôle. Il pourra vous être demandé d'exercer des tâches supplémentaires ou différentes si elles sont liées, similaires ou logiquement attribuées au poste.

À Rochambeau, nous valorisons un environnement de travail collaboratif et en présentiel pour l’ensemble du personnel enseignant et administratif. Nous croyons que la présence sur site renforce notre engagement collectif à offrir un cadre éducatif dynamique et inclusif. Les interactions en personne sont au cœur des valeurs de notre école, car elles favorisent une communication authentique, un engagement profond et un véritable esprit communautaire.

• Surveillance et logistique des élèves : Superviser l'arrivée (bus et covoiturage), le départ et l'organisation du déjeuner des élèves, y compris la vérification quotidienne des présences des surveillants de cantine.

• Coordination des mouvements d'élèves : Collaborer avec les services de transport et d'activités périscolaires pour gérer les mouvements des élèves via SchoolPass.

• Présence et saisie de données : Vérifier la présence quotidienne des élèves et assurer l'exactitude dans PowerSchool. Mettre à jour ADP pour les surveillants de cantine concernant la présence, les heures et les absences.

• Soutien aux élèves et conduite : Soutenir le suivi de la discipline des élèves, des assemblées et des élections de délégués. Fournir un soutien et une assistance directs aux nouveaux élèves pendant leur acclimatation.

• Intervention d'urgence et administrative : Répondre aux urgences (appels 911, premiers soins mineurs) en l'absence de l'infirmier(ère).

• Coordination d'événements et de surveillants : Participer à l'organisation des événements scolaires, des sorties scolaires, des voyages avec nuitée et des activités des élèves. Aider à la coordination de la garderie et à la formation des surveillants.

• Communication : Maintenir une communication professionnelle, positive et efficace avec les parents, le personnel et les élèves concernant les opérations de l'école primaire.

• Fonctionnement et ressources administratives : Veiller au bon fonctionnement du service en gérant les fournitures (commande et distribution), en organisant l'entretien de l'équipement et l'assistance pour les services du bâtiment, et en s’assurant qu’un soutien administratif général soit disponible pour le personnel.

• Effectuer des tâches supplémentaires conformes à la portée et à l'intention du poste, telles qu'elles sont assignées.

QUALIFICATIONS

Exigences Minimales

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis.

• Maîtrise bilingue du français et de l'anglais requise.

• Trois années ou plus d'expérience dans un domaine ou un poste connexe.

• Compétences en communication bien développées et efficaces (orale et écrite) et solides compétences en relations humaines ; capacité à travailler positivement avec les élèves, les enseignants, le personnel de soutien, les parents et les membres de la communauté.

• Solide maîtrise de l'informatique et des technologies.

• Démontrer une attention aux détails et de solides compétences en organisation et en gestion du temps.

• Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations.

• Présence régulière, prévisible et fiable au travail.

• Démontrer un engagement envers la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques de Rochambeau.

• Trois références professionnelles (nom, poste, numéro de téléphone et courriel) listées sur votre CV.

Qualifications Souhaitées

• Baccalauréat ou équivalent privilégié.

• Expérience dans un environnement privé, international ou scolaire est préférée.

• Connaissance approfondie de Microsoft Office Suite et de la plateforme Google privilégiée.

• Expérience dans l'exécution de fonctions administratives/de gestion de données à l'aide de technologies de bureau modernes et de systèmes de gestion de bases de données (par exemple, PowerSchool, Pronote, Mage, ADP, etc.) privilégiée.

EXIGENCES PHYSIQUES
Ce poste s'exerce principalement dans un environnement scolaire/de bureau. Le rôle nécessite des périodes prolongées assises, de marche ou debout, une utilisation intensive des ordinateurs et autres équipements de bureau, et le soulèvement ou le déplacement occasionnel d'équipements pesant jusqu'à 25 livres (environ 11 kg).

NOTES SPÉCIALES
Conformément à la loi du Maryland House Bill 486, Rochambeau est tenu de contacter tous les anciens employeurs afin de demander des informations relatives à des cas d’abus sexuels sur mineurs ou de conduite sexuelle inappropriée impliquant le candidat.
 Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la loi House Bill 486.

Tous les candidats retenus en phase finale devront indiquer, avant leur embauche, s’ils ont déjà été reconnus coupables de tels actes, font actuellement l’objet d’une enquête, ou ont quitté un emploi au cours d’une enquête active dans laquelle ils étaient accusés de violence sexuelle ou de harcèlement sexuel.

 Lors de la vérification des références professionnelles, ces mêmes questions relatives à la violence ou au harcèlement sexuel seront également posées.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D'EMPLOI
Rochambeau est un employeur qui applique le principe d’égalité des chances et s’engage pleinement à servir sa communauté, à promouvoir l’accès et l’équité, ainsi qu’à veiller à ce que chaque individu soit accueilli et valorisé. Tous les candidats sont protégés par la loi fédérale contre la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap, l'âge et la génétique ou tout autre motif protégé par la loi. Rochambeau s'engage à favoriser une communauté diversifiée et inclusive et encourage fortement tous les individus qualifiés à postuler. Pour un candidat demandant de l'aide pour le processus de demande d'emploi, veuillez contacter les Ressources Humaines au (301) 798-4802 ou à HR@rochambeau.org. Pour plus d'informations sur Rochambeau, veuillez visiter le site web de Rochambeau.

(English version)
Rochambeau, The French International School of Washington, DC (Rochambeau), has an immediate opening for an Administrative Assistant II (Vie Scolaire Assistant) – Full-time.

Location: Bethesda, MD 
Reports to: Primary School Director
Job Type: Full-time; Non-Exempt; Administrative & Maintenance Personnel Association Collective Bargaining Unit (CBA) applicable 
Salary Information: The salary range is $52,614-$70,038 per the Administrative & Maintenance Personnel CBA Salary Scale. Compensation is determined in accordance with relevant degrees and certifications held and years of applicable experience provided. 
Benefits: In addition to base compensation, this position is eligible for: 35 working days of annual leave, paid sick leave & holidays, and health and retirement benefits eligibility, which includes medical, dental, vision, life insurance, and a 403(b) plan.

Rochambeau, a coeducational day school, offers an exceptional blend of the French curriculum and a robust English program to a diverse student body of about 1,200, from Preschool to 12th grade. Our school thrives on diversity, housing over 80 nationalities. We steadfastly promote a culture of diversity, equity, and inclusion.

POSITION SUMMARY 
The Administrative Assistant II is a vital support role primarily focused on the daily coordination of primary school operations (Vie Scolaire support). The position facilitates and administers the day-to-day operations of the primary school, serves as a primary contact for internal and external constituencies regarding student matters, and provides essential administrative and operational support to ensure a smooth, respectful, and safe school environment.

REPRESENTATIVE DUTIES 
Please note that these are intended as representative duties and do not encompass every aspect of the role. You may be required to perform additional or differing duties if they are related, similar, or logically assigned to the position.

At Rochambeau, we value our school-based and in-person work environment for all faculty and staff. We believe on-site collaboration fuels our commitment to fostering a vibrant and inclusive educational environment. This in-person interaction is integral to our school values, allowing us to engage more fully, communicate effectively, and cultivate a strong community spirit.

• Student Supervision and Logistics: Supervise student arrival (bus and carpool), dismissal, and lunch organization, including checking daily attendance of lunch monitors.

• Student Movement Coordination: Collaborate with transportation and after-school departments to manage student movements via SchoolPass.

• Attendance and Data Entry: Verify daily student attendance and ensure accuracy in PowerSchool. Update ADP for lunch monitors regarding attendance, hours, and absences.

• Student Support and Conduct: Support the follow-up of student discipline, assemblies, and delegate elections. Provide direct support and assistance to new students during their acclimatization.

• Emergency and Administrative Response: Respond to emergencies (911 calls, minor first aid) when the nurse is absent.

• Event and Monitor Coordination: Participate in organizing school events, field trips, overnight trips, and student activities. Assist with childcare coordination and monitor training.

• Communication: Maintain professional, positive, and effective communication with parents, staff, and students regarding various primary school operations.

• Office Operations and Resources: Ensure the office runs smoothly by managing supplies (ordering and distribution), arranging for equipment service and building service assistance, and ensuring general office support is available to staff.

• Perform additional duties consistent with the scope and intent of the position, as assigned.

QUALIFICATIONS

Minimum Requirements:

• High School or GED diploma required. 

• Bilingual fluency in French and English required. 

• Three or more years' experience in a related field or position.

• Well-developed and effective communication skills (oral and written) and strong human relations skills; ability to work positively with students, teachers, support staff, parents, and members of the community.

• Strong computer and technological literacy.

• Demonstrated attention to detail and strong organizational and time management skills. 

• Ability to maintain confidentiality and security of information.

• Regular, predictable, and reliable attendance at work.

• Demonstrate a commitment to Rochambeau's vision, mission, values, and strategic aims.

• Three Professional References (name, position, contact number and email) listed on your CV/resume.

Preferred Qualifications:

• Bachelor's degree or equivalent preferred.

• Experience in a private, international, or school setting is preferred.

• Proficient knowledge of Microsoft Office Suite and Google platform preferred.

• Experience providing administrative/data management functions using modern office technology and database management systems (e.g., PowerSchool, Pronote, Mage, ADP, etc) preferred.

PHYSICAL DEMANDS

This position primarily operates in a school/office environment. The role requires prolonged periods of sitting, walking, or standing, extensive use of computers and other office equipment, and occasional lifting or moving of equipment up to 25 pounds.

SPECIAL NOTES

In accordance with Maryland House Bill 486, Rochambeau is required to contact all former employers to request information relating to child sexual abuse or sexual misconduct involving the applicant. If you would like additional information, please visit House Bill 486. 

All final candidates will be asked, prior to hire, whether they have been found to have engaged in, are currently under investigation for, or left employment during an active investigation in which they were accused of sexual violence or sexual harassment. When obtaining employment reference checks, these same sexual violence or sexual harassment questions will also be asked. 

EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER

Rochambeau is an equal opportunity employer and is deeply committed to serving its community, advancing access and equity, and ensuring that all individuals are welcomed and valued. All applicants are protected under Federal law from discrimination based on race, color, religion, sex, national origin, disability, age and genetics or any other basis protected by law. Rochambeau is committed to fostering a diverse and inclusive community and strongly encourages all qualified individuals to apply. For an applicant requesting assistance with the employment application process, please contact Human Resources at (301) 798-4802 or HR@rochambeau.org. For more information about Rochambeau, please visit the Rochambeau website.