Payroll Associate

Position: Payroll Associate
Location: Madison, WI – Hybrid: 1 day / week remote
Employment Type: Full Time
Application Deadline: March 7, 2025

Lee abajo para ver en español.

Are you a detail-oriented and service-minded payroll professional? Do you enjoy supporting a team by ensuring accurate, timely payroll and benefits administration? Raymond Management Company is hiring a Payroll Associate to process biweekly payroll, assist with teammate benefits, and support HR operations across our award-winning hotel portfolio.  This is a fantastic opportunity to join a collaborative and people-centered HR team while contributing to a culture that values respect, service, and growth.

We Offer:
Team Culture: We work as a team and take pride in supporting each other every day
Training and Growth: We provide on-the-job training and support career growth within the company
Employee Recognition: We celebrate achievements and recognize the hard work of our team members

Enhanced Benefits Available:
Paid Time Off: 11 paid holidays each year, plus vacation, sick days, bereavement, and jury duty leave
Flexible Work Schedule: Ability to work from home 1 day a week, with added flexibility for appointments or important life events
Health Insurance: Low-cost medical, dental, and vision plans for you and your family
Extra Protection Plans: Optional coverage for accidents, serious illness, or hospital stays
Disability Coverage: RMC pays for short- and long-term disability insurance
Life Insurance: Free life insurance from RMC, with options to add more for you and your family
Long-Term Care: RMC pays for basic coverage, with more options if you need them
Tuition Reimbursement: Get money back for college classes or professional training
Flexible Spending Accounts: Use pre-tax dollars for healthcare or dependent care costs
401(k) Retirement Plan: Save for your future with help from RMC
Hotel Discounts: Save money when you travel
Referral Bonuses: Get rewarded for bringing great people to our team
Volunteer Time Off: Take paid time off to help in your community
Mental Health Support: Free resources, counseling, and wellness help through our Employee Assistance Program

What You’ll Do:
Process biweekly payroll for assigned properties, ensuring accuracy and compliance
Support new hire, termination, and pay rate changes in the HR/payroll system
Respond to teammate and manager questions about payroll
Manage payroll transactions (ACH returns, instant checks, etc.)
Prepare regular payroll, tax, and unemployment insurance reports
Ensure benefit enrollments are correct and up to date
Assist with HR projects and teammate support across the department

We’re Looking For:
2 years of payroll experience preferred
Strong attention to detail and communication skills
Proficiency with Microsoft Office and HRIS systems (UKG experience a plus)
Ability to handle sensitive information with confidentiality and care
Strong problem-solving skills and a team-first mindset
High school diploma required; college coursework or HR certification is a plus

Apply Today!
At Raymond Management, we prioritize a team-centered culture where every member is valued, supported, and empowered to create high quality experiences for both teammates and guests. If you're ready to be part of a team that cares for its people, apply today! We manage an award-winning portfolio of Hilton and Marriott hotels across the U.S. and look forward to welcoming you.

At Raymond Management Company, respect is the foundation of our culture. We treat everyone equally, embrace diversity, and value each person’s perspective and well-being.

¿Eres una persona detallista y orientada al servicio con experiencia en nómina? ¿Disfrutas apoyar a un equipo asegurando un procesamiento preciso y puntual de la nómina y los beneficios? En Raymond Management Company estamos contratando un/a Asociado/a de Nómina para procesar la nómina quincenal, apoyar con los beneficios de los compañeros/as de equipo y colaborar con las operaciones de Recursos Humanos en nuestra premiada cartera de hoteles.  Esta es una excelente oportunidad para unirte a un equipo de Recursos Humanos colaborativo y centrado en las personas, contribuyendo a una cultura que valora el respeto, el servicio y el crecimiento.

Ofrecemos:
Cultura de equipo: Trabajamos como un equipo y nos enorgullece apoyarnos mutuamente todos los días.
Capacitación y crecimiento: Brindamos capacitación en el trabajo y apoyo para el desarrollo profesional dentro de la empresa.
Reconocimiento de empleados: Celebramos los logros y reconocemos el arduo trabajo de nuestros compañeros de equipo.

Beneficios mejorados disponibles:
Tiempo Libre Pagado: 11 días festivos pagados cada año, además de vacaciones, días por enfermedad, duelo y servicio de jurado.
Horario de Trabajo Flexible: Oportunidad de trabajar desde casa 1 día a la semana, con flexibilidad adicional para citas o eventos importantes de la vida.
Seguro de Salud: Planes médicos, dentales y de la vista a bajo costo para ti y tu familia.
Planes de Protección Adicional: Cobertura opcional para accidentes, enfermedades graves o estancias en el hospital.
Cobertura por Discapacidad: RMC paga el seguro por discapacidad a corto y largo plazo.
Seguro de Vida: Seguro de vida gratuito proporcionado por RMC, con opciones para agregar más cobertura para ti y tu familia.
Cuidado a Largo Plazo: RMC cubre un plan básico, con opciones adicionales si las necesitas.
Reembolso de Matrícula: Recupera dinero por clases universitarias o capacitación profesional.
Cuentas de Gastos Flexibles (FSA): Usa dinero antes de impuestos para gastos médicos o de cuidado de dependientes.
Plan de Jubilación 401(k): Ahorra para tu futuro con la ayuda de RMC.
Descuentos de Hoteles: Ahorra dinero cuando viajes.
Bonos por Referencias: Recibe recompensas por traer personas increíbles a nuestro equipo.
Tiempo Libre para Voluntariado: Tiempo libre pagado para ayudar en tu comunidad.
Apoyo para la Salud Mental: Recursos gratuitos, consejería y apoyo para tu bienestar a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado.

Lo que harás:
Procesar la nómina quincenal para las propiedades asignadas, garantizando precisión y cumplimiento
Apoyar con nuevas contrataciones, bajas, y cambios salariales en el sistema de nómina/RRHH
Responder a preguntas sobre nómina de compañeros/as y líderes
Gestionar transacciones de nómina (devoluciones ACH, cheques instantáneos, etc.)
Preparar informes de nómina, impuestos y desempleo
Asegurar inscripciones correctas en los beneficiosApoyar proyectos de RRHH y brindar soporte administrativo al equipo

Lo que buscamos:
Preferiblemente 2 años de experiencia en procesamiento de nómina
Atención al detalle y buenas habilidades de comunicación
Dominio de Microsoft Office y sistemas de gestión de RRHH (experiencia con UKG es una ventaja)
Capacidad para manejar información confidencial con discreción
Habilidad para resolver problemas y trabajar en equipo
Diploma de secundaria requerido; estudios universitarios o certificaciones en RRHH son un plus

¡Postúlate hoy!
En Raymond Management, priorizamos una cultura centrada en el equipo donde cada miembro es valorado, apoyado y empoderado para crear experiencias de alta calidad tanto para los compañeros de equipo como para los huéspedes. Si estás listo para ser parte de un equipo que se preocupa por su gente, ¡postúlate hoy!
Gestionamos una cartera galardonada de hoteles Hilton y Marriott en los Estados Unidos y esperamos darte la bienvenida.

En Raymond Management Company, el respeto es la base de nuestra cultura. Tratamos a todos por igual, abrazamos la diversidad y valoramos la perspectiva y el bienestar de cada persona.