What are the responsibilities and job description for the ITA: Receptionist & Office Coordinator position at PropertyTalents?
IT
Player internazionale del mercato immobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Coordinator da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio.
Receptionist & Office Coordinator
ITA/2609/REOA
/Sede:Milano/
Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.
La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.
Responsabilità:
- Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
- Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
- Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;
- Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;
- Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni;
- Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio;
- Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana;
- Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base;
- Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.
Requisiti:
- Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini;
- Non è richiesta precedente esperienza professionale;
- Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e multitasking;
- Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare;
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
L’offerta:
- Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano;
- Formazione continua e affiancamento;
- Contratto secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza.
Se ti riconosci in questo profilo, hai voglia di imparare e crescere in un ambiente dinamico, contattaci scrivendo a:
massimo.cencig@propertytalents.com
Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.
EN
International player in the real estate market, currently expanding in the Italian market, is looking for a Receptionist & Office Coordinator to join its Milan head office. The role will focus on providing a professional welcome to clients and visitors while supporting the team with the day-to-day organizational and operational activities of the office.
Receptionist & Office Coordinator
ITA/2609/REOA
/Milan-based/
The ideal candidate is a junior professional, including someone at the beginning of their career, with fluent English, strong communication and organizational skills, and a practical, hands-on attitude. The role includes structured on-the-job training and support and is also suitable for recent graduates looking to start their career in an international and dynamic environment.
Responsibilities:
- Managing the reception area and providing a professional welcome to clients, visitors and suppliers;
- Handling incoming calls, correspondence and general communications;
- Preparing meeting rooms and providing logistical support for meetings and visits;
- Ensuring the front desk and shared office spaces are kept tidy and well-organized;
- Managing post, couriers, deliveries and shipments;
- Supporting the purchase office supplies and materials;
- Handling external errands related to the day-to-day office operations;
- Providing organizational support to the team for meetings, appointments and administrative activities;
- Assisting with the daily activities required to ensure the smooth and efficient front of the house.
Requirements:
- University degree or secondary school diploma, preferably in Languages, Communications, Business, Tourism or a related field;
- Previous professional experience is not required;
- Fluent Italian and English, both written and spoken;
- Good command of standard office IT tools;
- Accuracy, strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks;
- Practical approach, flexibility and willingness to learn;
- Strong communication and interpersonal skills.
The offer:
- The opportunity to join a leading international company with a strong growth trajectory in the Italian market;
- Ongoing training and on-the-job support;
- Employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Salary package in line with skills and experience.
If this sounds like the right opportunity for you and you are keen to learn and grow in a dynamic environment, please contact:
massimo@propertytalents.com
We will contact all shortlisted candidates.
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