Assistant Technique du Pôle Habitat - CDD - Paris 20E H/F

Les missions du poste

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..


Au sein de la Direction Territoriale Est, rattaché au chef de service Habitat, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.

CDD de début juin à octobre.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
- Suivi administratif et gestion des marchés d'entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, ...), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
- Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d'entretien maintenance
- Organisation et secrétariat de réunions thématiques récurrente liées à la gestion patrimoniale et opérationnelle.
- Suivi administratif des assurances et des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
- Assistanat (organisation et gestion des agendas, prise de notes et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions des équipes opérationnelles)

Le profil recherché

De formation Bac 2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum. Bon niveau EXCEL requis (Formule, TCD, etc.)Votre rigueur, votre adaptabilité et votre gestion des priorités, vous permet de mener à bien vos missions dans les délais impartis. Compétences : Salesforce, Pack Office, Outlook, Excel, IKOS

Bienvenue chez Paris Habitat

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..

Salary : $22,405 - $41,000