Otoki America Inc - Accounting (Operations) Associate

Position Title: Accounting Associate
Location: Norwalk, CA
Job Type: Full-Time
Department: Accounting Associate (Business Operations- Accounting)

About Us

As the U.S. subsidiary of Korea’s leading food company, Otoki (Ottogi) America has been sharing beloved Korean food with American consumers since 2005. From ramen and sauces to ready-to-eat meals, our products are enjoyed by families across mainstream and ethnic retail channels. At Otoki, we deliver comfort, quality, and culture. Our people are the heart of this mission. We strive to create a collaborative and supportive workplace where employees can grow with pride and purpose.

Position Overview
We are seeking a motivated and detail-oriented Accounting & Operations Associate to support both our financial processes and daily business operations. This role combines entry-level accounting responsibilities with cross-functional coordination across administration, logistics, and sales support.
The ideal candidate is highly organized, eager to learn, and comfortable working in a multicultural environment. This is a unique opportunity to gain hands-on experience in both accounting/finance and business operations, making it an excellent stepping stone for future growth in accounting, operations, or management.

Key Responsibilities

• Perform bookkeeping tasks, including accounts payable/receivable and bank reconciliations
• Process invoices, track expenses, and verify payments
• Support month-end and year-end financial closing activities
• Maintain organized records of financial transactions and supporting documentation
• Assist with preparing financial reports, audits, and compliance documentation
• Input and update data in QuickBooks, SAP ERP, or other accounting systems
• Handle data entry, filing, and clerical support across multiple departments
• Manage communications with vendors, banks, and service providers
• Assist with purchase orders, sales orders, and business documentation
• Support logistics and warehouse coordination by tracking shipments and monitoring inventory flow
• Help bridge communication between sales, warehouse, and accounting teams
• Maintain and update internal spreadsheets, reports, and databases
• Provide support on special projects and cross-departmental initiatives

Qualifications
Required:

• 1–2 years of experience in accounting, finance, operations, or administrative support (internships or part-time work acceptable)
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Familiarity with QuickBooks or ERP systems (SAP, NetSuite, or similar)
• Bilingual fluency in Korean and English
• Must be authorized to work in the U.S. (No visa sponsorship available)

Preferred:

• Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• Understanding of GAAP principles and basic financial reporting
• Experience working in a multicultural or bilingual office environment
• Strong communication skills and ability to collaborate cross-functionally

Compensation
Salary Range: $48,000 – $63,000 (based on experience)

Full-Time Employee Benefits (After 3-Month Probation)

• Medical / Dental / Vision Insurance (PPO – 100% covered)
• Life Insurance (100% covered)
• Paid Vacation, Sick Leave, and Holidays
• Birthday Day Off Gift
• 401K (after 1 year)
• Refresh vacation days to long-term employees
• Employee Discounts on Otoki products

Why Join Otoki America?

• Be part of a mission-driven brand that connects cultures through food
• Learn business operations across logistics, administration, and communication
• Join a team that values your voice, effort, and growth
• Gain stability and purpose with a growing global company

회사 소개

오뚜기 아메리카(Otoki America)는 한국을 대표하는 식품 기업 오뚜기의 미국 법인으로, 2005년 설립 이후 미국 전역으로 빠르게 성장해왔습니다. 라면, 소스, 즉석식품 등 다양한 한국 제품을 미국 주류 및 한인 마켓에 공급하고 있습니다. 함께 성장할 수 있는 협업 중심의 문화 속에서, 일에 대한 자부심과 의미를 느낄 수 있는 환경을 만들어가고 있습니다.

모집부문
Accounting Associate 를 모집합니다.
이 포지션은 회사의 회계업무와 일상적인 비즈니스 운영을 함께 지원하는 역할을 담당합니다. 회계 업무뿐만 아니라 행정, 물류, 영업 지원 등 다양한 부서와 협력하게 됩니다.

Key Responsibilities (주요 업무)

Accounting Support (회계 및 재무 지원)

• 매입/매출 관리, 은행 계정 조정 등 기본 회계 업무 수행
• 송장 처리, 비용 관리, 지출 내역 검증
• 월말 및 연말 결산 업무 지원
• 재무 거래 및 관련 서류 정리 및 관리
• 재무 보고서, 감사 및 컴플라이언스 관련 자료 준비 지원
• QuickBooks, SAP ERP 시스템에 데이터 입력 및 업데이트
• 데이터 입력, 서류 정리, 사무 보조 업무
• 거래처, 은행 및 서비스 제공업체와의 커뮤니케이션 관리
• 구매 주문서, 판매 주문서 및 기타 비즈니스 문서 처리 지원
• 물류 및 창고 협력: 출하 추적 및 재고 흐름 모니터링
• 영업팀, 창고팀, 회계팀 간의 원활한 협업 지원
• 내부 스프레드시트, 보고서 및 데이터베이스 업데이트 및 유지
• 특별 프로젝트 및 부서 간 협력 과제 지원

Qualifications (자격 요건)
Required 필수 조건:

• 회계, 재무, 운영 또는 사무 지원 분야 1~2년 경험,
• MS Office (Excel, Word, Outlook) 활용 능력
• QuickBooks 또는 ERP 시스템(SAP, NetSuite 등) 사용 경험
• 한국어 및 영어 이중 언어 능력 필수
• 미국 내 취업 자격 보유 (비자 스폰서 불가)

Preferred 우대 조건:

• 회계, 재무, 경영학 또는 관련 전공 학사/준학사 학위
• GAAP 기본 지식 및 재무 보고 이해
• 다문화·이중 언어 환경 근무 경험
• 협업 및 커뮤니케이션 능력 우수
• 2 ~ 3년 이상 경력자 환영

급여 및 복리후생연봉: $48,000 – $63,000 (경력에 따라 협의)
복리후생 (3개월 수습기간 후 적용)

• 건강보험 / 치과 / 안과 보험 (PPO 플랜 – 전액 회사 부담)
• 생명보험 (전액 회사 부담)
• 유급휴가 / 병가 / 공휴일
• 생일 특별 휴가 및 생일 기프트 제공
• 401K 퇴직연금 (1년 근속 후 등록 가능)
• 장기근속자를 위한 리프레시 휴가 제공
• 오뚜기 제품 직원 할인

오뚜기 아메리카와 함께 하는 이유

• 글로벌 브랜드의 성장을 함께 경험할 수 있습니다
• 다양한 실무 경험을 통해 운영 전반을 배울 수 있는 기회입니다
• 팀워크와 소통을 중요시하는 건강한 기업문화
• 식품을 통해 사람과 문화를 연결하는 의미 있는 일에 참여하세요

Job Type: Full-time

Pay: $48,000.00 - $63,000.00 per year

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person

Salary : $48,000 - $63,000