Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes - CDI H/F

Les missions du poste

Société de conseil en ingénierie, OneSide rassemble des passionnés qui accompagnent leurs clients pour la réalisation de projets d'envergure dans les secteurs :

Énergies & Industrie

Infrastructures Ferroviaires

Génie civil & Bâtiment

Nos 150 collaborateurs, répartis sur nos agences de Paris et Lyon, évoluent dans un environnement de travail bienveillant où ils se sentent valorisés pour leur contribution unique à l'entreprise.

Depuis plus de 10 ans, l'humain est le socle de OneSide : Expertise, Esprit d'équipe et Engagement sont au coeur de notre réussite.



Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.

Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples :

Gestion administrative des commandes :

- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations

Facturation et suivi des paiements :

- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers

Gestion des fournisseurs :

- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)

Relation client et support commercial :

- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées

Le profil recherché

Vous possédez un Bac 2.Vous justifiez d'une première expérience (stage/ alternance compris) dans le secteur de l'ingénierie serait un atout. Votre sens des responsabilités, vos capacités relationnelles et votre rigueur seront des qualités indispensables pour ce poste.La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word) est primordiale.

Bienvenue chez OneSide

Société de conseil en ingénierie, OneSide rassemble des passionnés qui accompagnent leurs clients pour la réalisation de projets d'envergure dans les secteurs : Énergies & Industrie Infrastructures Ferroviaires Génie civil & BâtimentNos 150 collaborateurs, répartis sur nos agences de Paris et Lyon, évoluent dans un environnement de travail bienveillant où ils se sentent valorisés pour leur contribution unique à l'entreprise.Depuis plus de 10 ans, l'humain est le socle de OneSide : Expertise, Esprit d'équipe et Engagement sont au coeur de notre réussite.

Mais aussi...

- Une grande réactivité et un suivi de qualité lors du processus de recrutement - Une forte proximité entre nos équipes RH & ADV tout au long de votre parcours chez OneSide- Des événements conviviaux organisés tout au long de l'année afin de nous rassembler (la simplicité des Jeudis OneSide, les soirées d'entreprise bi-annuelle...)

Salary : $28,000 - $34,000