What are the responsibilities and job description for the Office Manager en Puerto Rico position at Nexo Tecnico, Corp.?
Benefits:
NEXO Técnico es una firma de ingeniería estructural y construcción especializada con más de 18 años sirviendo clientes farmacéuticos, comerciales y gubernamentales en Puerto Rico. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se convierta en el centro de gravedad administrativo de nuestra operación.
El Rol: Buscamos un/a Office Manager que tome ownership de la oficina, los procesos administrativos y el ritmo operativo del equipo. Esta persona será responsable de que la oficina funcione... punto. Desde la imagen profesional del espacio hasta la coordinación de nómina, onboarding de personal nuevo, y enlace con nuestro equipo contable y legal externo.
No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que identifique lo que falta, lo escale al nivel correcto, y lo ejecute.
Responsabilidades principales
Compensación:
Flexible work from home options available.
This franchise is independently owned and operated by a franchisee. Your application will go directly to the franchisee, and all hiring decisions will be made by the management of this franchisee. All inquiries about employment at this franchisee should be made directly to the franchise location, and not to Ram Jack.
- Competitive salary
- Opportunity for advancement
NEXO Técnico es una firma de ingeniería estructural y construcción especializada con más de 18 años sirviendo clientes farmacéuticos, comerciales y gubernamentales en Puerto Rico. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se convierta en el centro de gravedad administrativo de nuestra operación.
El Rol: Buscamos un/a Office Manager que tome ownership de la oficina, los procesos administrativos y el ritmo operativo del equipo. Esta persona será responsable de que la oficina funcione... punto. Desde la imagen profesional del espacio hasta la coordinación de nómina, onboarding de personal nuevo, y enlace con nuestro equipo contable y legal externo.
No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que identifique lo que falta, lo escale al nivel correcto, y lo ejecute.
Responsabilidades principales
- Coordinación de nómina con equipo contable remoto y ADP.
- Onboarding y offboarding de personal (expedientes, orientación, documentación).
- Gestión de la oficina: imagen, suministros, archivo físico y digital.
- Enlace con firmas externas de contabilidad y legal.
- Soporte en compliance de RRHH (documentación, expedientes, políticas).
- Coordinación administrativa del equipo de soporte (contabilidad, asistentes).
- Gestión de beneficios y seguros del personal.
- Experiencia mínima de 3 años en rol administrativo con responsabilidad de nómina y/o RRHH.
- Experiencia con ADP o sistema de nómina equivalente (preferido).
- Organización impecable.
- Capacidad de manejar múltiples prioridades sin perder detalle.
- Comunicación profesional en español e inglés.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel).
- Actitud de ownership: "si se cayó, lo recojo... no espero a que me digan."
Compensación:
- Salario competitivo basado en experiencia ($35,000 a $52,000 anual).
- Plan Médico: Reembolso hasta $200 contra factura.
- Oportunidad real de crecimiento: esta posición tiene path documentado hacia roles de mayor responsabilidad administrativa basado en desempeño demostrado.
Flexible work from home options available.
This franchise is independently owned and operated by a franchisee. Your application will go directly to the franchisee, and all hiring decisions will be made by the management of this franchisee. All inquiries about employment at this franchisee should be made directly to the franchise location, and not to Ram Jack.
Salary : $35,000 - $52,000