What are the responsibilities and job description for the Office Operations Coordinator / Office Manager position at Netquest?
Tu misión en Netquest
Tu misión será garantizar que la oficina funcione a la perfección, gestionando instalaciones y proveedores, mientras brindas un soporte administrativo estratégico a las áreas de Compras, Recursos Humanos y Legal. Actuarás como el puente clave entre nuestros equipos internos y socios externos para asegurar un entorno de trabajo ágil, productivo y en cumplimiento con los estándares globales.
Tus responsabilidades
En Netquest, nos enorgullece ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y tenemos el compromiso de crear un entorno inclusivo para todos nuestros empleados, independientemente de su género, edad, origen o nacionalidad.
¿Quiénes somos?
En Netquest, transformamos el futuro a través de los datos. Somos líderes globales en soluciones de investigación de mercados. Si te apasiona la innovación y quieres formar parte de un equipo internacional donde el talento y el crecimiento inspiran todo lo que hacemos, ¡te estamos buscando!
Tu misión será garantizar que la oficina funcione a la perfección, gestionando instalaciones y proveedores, mientras brindas un soporte administrativo estratégico a las áreas de Compras, Recursos Humanos y Legal. Actuarás como el puente clave entre nuestros equipos internos y socios externos para asegurar un entorno de trabajo ágil, productivo y en cumplimiento con los estándares globales.
Tus responsabilidades
- Gestión Operativa de Oficina: Supervisar el funcionamiento diario, incluyendo servicios generales, mantenimiento y la relación con proveedores críticos (limpieza, soporte técnico, etc.).
- Logística y Correspondencia: Coordinar la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y servicios de mensajería especializada.
- Control de Activos e Inventario: Administrar el inventario de suministros, equipos de IT y mobiliario, liderando la logística de equipamiento para los nuevos ingresos (onboarding).
- Soporte a Compras y Eventos: Apoyar administrativamente al departamento de Compras y liderar la planeación logística de eventos internos, alineados con las políticas globales de la compañía.
- Enlace de Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones generales del área y colaborar con equipos de otras sedes para estandarizar procesos.
- Apoyo a RRHH y Seguridad: Colaborar en la implementación de políticas internas, normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y requisitos legales aplicables.
- Asistencia Legal: Ejecutar tareas administrativas básicas para el departamento Legal, asegurando fluidez en sus operaciones diarias.
- Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares, preferiblemente en Facility Management, Compras o Administración. Se valorará positivamente la experiencia previa en soporte a Recursos Humanos
- Habilidades de Comunicación: Excelencia en redacción y expresión verbal.
- Competencias de Gestión: Sólida capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.
- Actitud: Orientación a la resolución de problemas, gran atención al detalle y enfoque en la mejora continua de los procesos.
- Oportunidad de crecimiento: Creemos en construir relaciones a largo plazo con nuestro equipo y ofrecer estabilidad laboral.
- Modelo de trabajo híbrido: Disfruta de flexibilidad con la opción de trabajar desde casa y asistir a nuestra oficina (un día en casa y 4 en oficina)
- Días administrativos flexibles: Dispondrás de 3 días personales al año, que también pueden utilizarse como medios días, para atender asuntos personales.
- Día libre por cumpleaños: ¡Tu día especial importa! Tómate un día completo libre durante el mes de tu cumpleaños para celebrar.
- Exposición a proyectos multidisciplinarios: Participa en iniciativas de mejora de procesos y proyectos entre diferentes departamentos
En Netquest, nos enorgullece ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y tenemos el compromiso de crear un entorno inclusivo para todos nuestros empleados, independientemente de su género, edad, origen o nacionalidad.
¿Quiénes somos?
En Netquest, transformamos el futuro a través de los datos. Somos líderes globales en soluciones de investigación de mercados. Si te apasiona la innovación y quieres formar parte de un equipo internacional donde el talento y el crecimiento inspiran todo lo que hacemos, ¡te estamos buscando!