Administrative Assistant II

TJX Companies Chez TJX Companies, chaque jour offre de nouvelles opportunités de croissance, d’exploration et de réussite. Vous ferez partie de notre équipe dynamique qui embrasse la diversité, favorise la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos quatre sièges sociaux globaux, nos centres de distribution ou nos magasins de détail TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Homesense, Sierra, Winners et TK Maxx, vous trouverez de nombreuses opportunités d’apprendre, de prospérer et d’avoir un impact. Venez rejoindre notre famille TJX classée au Fortune 100, plus grand commerce de détail de produits à prix réduit dans le monde. Description du poste : The Opportunity: Contribute To The Growth Of Your Career. Provides support to a group of (4) Merchandise Managers. Support includes administrative functions such as organizing calendars, meeting coordination, report generating, and travel arrangements. This administrative support also includes coordination and preparation of internal and external meetings up to attending to take notes and any post meeting follow up. Prepares and submits expense reports. Admin may initiate creation of additional tools based on business needs and knowledge of MM needs. Must maintain confidentiality. Assist MMs with business needs and tools to include pulling focus reports and OLVP (Cognos) reports and the development of reports and spreadsheets. Perform analysis as directed by MMs. (Strong Excel Required) Coordinate all business travel for the MMs and in some cases their teams. This includes weekly travel to the market, comp shopping trips, international travel and any other travel that is business related. Coordinate and prepare all necessary information for both internal and external meetings. This will include typing all memos before the meeting, creating notes, grids and spreadsheets for the meeting, attending meetings (when necessary) to take notes as well as recapping notes post-meeting and following up with any outstanding topics. Some analysis may be necessary during the pre and post steps. Organizes calendars for the MMs and types up notes and memos on behalf of the MMs. May be responsible for typing buyer evaluations and must maintain confidentiality at all times. Prepares, submits and files expense reports accordingly. Troubleshoot technology issues (i.e. iPhone, iPad, Laptop, etc.) and escalates issues to the appropriate parties. Other business-related duties as assigned. Who We Are Looking For: You. Must have strong Microsoft Office Skills (i.e. Word, Excel, PowerPoint) as well as knowledge of internal applications (PMC, Mainframe, Buyer Control File, OLVP, etc.) Must have advanced Excel skills Strong organizational skills Flexibility and ability to reprioritize Strong written and verbal communication skills Ability to tailor communication styles to differing personalities and business needs Strong attention to detail and accuracy Ability to multitask and stay focused in a fast-paced environment Positive and professional demeanor and ability to stay calm under pressure Works independently and demonstrates initiative Ability to problem solve Parmi les avantages sociaux que nous proposons figurent les réductions pour les collaborateurs ; des contributions correspondantes au régime 401(k) ; une assurance maladie/dentaire/optique ; un compte d’épargne santé ; un compte de dépenses flexibles de santé/prévoyance ; une assurance-vie ; une assurance d’invalidité de courte/longue durée ; des congés payés/jours fériés/congé maladie/congé de deuil/congé parental d’éducation ; un programme d’aide aux employés ; des programmes de primes ; des réductions pour les assurance automobile/domicile ; un programme de bourses d’études ; une aide à l’adoption/la maternité ; une aide à l’arrêt du tabac ; des réductions pour garde d’enfants/achat de téléphone portable ; une assurance pour animaux de compagnie/juridique ; un crédit mutuel ; et des primes de recommandation. Tous les avantages sociaux sont soumis aux conditions applicables du régime ou du programme (y compris les conditions d’éligibilité) et peuvent changer de temps à autre. Contactez votre représentant TJX pour en savoir plus. En plus de notre politique de porte ouverte et de notre environnement de travail solidaire, nous nous efforçons également de fournir un salaire et des avantages sociaux compétitifs. TJX examine la candidature de tous les candidats à l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de l’âge, du handicap, de l’identité et de l’expression de genre, du statut de famille ou militaire, et sans se fonder sur le statut d’un individu au sein d’un groupe ou d’une classe protégé par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. En outre, TJX offre des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées avec handicap, conformément à la loi américaine Americans with Disabilities Act et à la législation locale et étatique applicable. Adresse : 770 Cochituate Rd Site: USA Home Office Framingham MA 770 Cochituate Rd This position has a starting pay range of $21.80 to $29.95 per hour. Actual starting pay is determined by a number of factors, including relevant skills, qualifications, and experience. TJX est le premier commerce de détail de vêtements et d’accessoires pour la maison à prix réduit aux États-Unis et dans le monde. Nous comptons quatre bureaux sièges sociaux mondiaux, sept marques et près de 4 700 magasins répartis dans neuf pays, et cinq sites de commerce électronique de marque distincte. En tant que collaborateurs, nous faisons la différence grâce à nos contributions : nous collaborons pour ravir les clients avec des trésors cachés. Chez TJX, nous demandons à tous de faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et de traiter les autres avec dignité et respect. Nous proposons de superbes opportunités, une culture incroyable et un sentiment d’enthousiasme à l’égard de l’avenir. Chaque jour est une nouvelle aventure, une nouvelle chance de découvrir le commerce de détail. Nous n‘avons pas peur de nous démarquer. De nous différencier. De défendre nos valeurs.

Salary : $22