What are the responsibilities and job description for the Auxiliar administrativo position at Nashville International Airport - BNA?
Descripción de la empresa Nashville International Airport - BNA es una empresa del sector de aerolíneas y aviación con sede en 1 Terminal Dr, Nashville, Tennessee, Estados Unidos. Es uno de los aeropuertos principales de la región y ofrece servicios a una amplia variedad de compañías aéreas y personas viajeras. La actividad de la empresa combina operaciones aeroportuarias, atención a pasajeros y soporte administrativo para garantizar un funcionamiento seguro y eficiente. Formar parte del equipo administrativo significa colaborar en un entorno dinámico, internacional y orientado al servicio. La empresa valora la profesionalidad, la colaboración y la capacidad de adaptación a un entorno operativo en constante movimiento.
Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en Nashville International Airport - BNA, te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias del equipo, incluyendo gestión de documentación, archivo, elaboración de informes básicos y actualización de bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas, aplicando una buena atención al público y comunicación clara con personal de distintas áreas. También colaborarás en la organización de reuniones, preparación de agendas y apoyo administrativo a perfiles ejecutivos cuando sea necesario. Este es un puesto a tiempo completo con modalidad híbrida: el puesto se desarrolla principalmente en las instalaciones del aeropuerto en Nashville, TN, pero se contempla cierta flexibilidad para trabajar desde casa en funciones que lo permitan.
Requisitos
- Aptitudes en asistencia administrativa general, incluyendo tareas de oficina, gestión de documentos y apoyo a diferentes equipos.
- Aptitudes en asistencia administrativa ejecutiva, con capacidad para preparar agendas, coordinar reuniones y manejar información confidencial con discreción.
- Aptitudes en atención telefónica y comunicación, demostrando buen trato, lenguaje profesional y escucha activa en todas las interacciones.
- Aptitudes en tareas clericales (archivo, redacción básica de textos, manejo de formularios y bases de datos) con buena atención al detalle.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (por ejemplo, paquete Microsoft Office o equivalente) y sistemas de gestión administrativa.
- Capacidad para organizar el trabajo, priorizar tareas y mantener la calma en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
- Nivel de inglés funcional para la comunicación básica en un entorno internacional; se valoran otros idiomas.