Contralor Financiero

MIXTECO INDIGENA COMMUNITY ORGANIZING PROJECT

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

TÍTULO PROFESIONAL: Contralor Financiero 

PROGRAMA: Finanzas

DEPARTAMENTO: Administrativo 

REPORTA A: Director Ejecutivo 

UBICACIÓN: Oficina de MICOP, Oxnard 

ESTADO: Exento

Resume de la Organización 

Fundada en 2001, la organización comunitaria de Proyecto Mixteco/Indígena (MICOP) ayuda, organiza y empodera a la comunidad migrante indígena que reside en la Costa Central en California. Esto se logra a través de un mejor acceso a los recursos comunitarios y de salud, organización comunitaria, interpretación de idiomas, educación, asistencia directa, promoción cultural y nuestra estación de radio comunitaria Radio Indígena dirigida por indígenas. MICOP ofrece un entorno de trabajo acelerado, multilingüe y multicultural dedicado a llevar a cabo nuestra misión. 

Resumen

El Contralor dirigirá las operaciones financieras de la organización. El Contralor es responsable de gestionar todas las funciones contables, incluyendo la elaboración de presupuestos, auditorías, cuentas por pagar y por cobrar, el mantenimiento del libro mayor y la presentación de informes financieros, todo ello de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las políticas y procedimientos internos. Este cargo también abarca la administración de sistemas y la supervisión de todas las funciones de QuickBooks Online; la conciliación de cuentas; la preparación de documentos fiscales y de auditoría; y la gestión de contratos y presupuestos, lo que incluye su seguimiento, previsión y presentación de informes. El Contralor encabezará los esfuerzos para mantener y mejorar los controles internos, asegurar el cumplimiento de las normas contables y fomentar la transparencia organizacional. El Contralor supervisa al personal de contabilidad y trabaja en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo para facilitar la supervisión financiera y comunicar de manera clara la información financiera tanto al personal de programas como a la Junta Directiva. Asimismo, el Contralor asume la plena responsabilidad de las funciones financieras de la organización en ausencia del Director Ejecutivo. Se trata de un cargo de liderazgo fundamental que respalda la capacidad de MICOP para cumplir su misión y alcanzar sus objetivos programáticos mediante una sólida gestión financiera y una supervisión estratégica.

Responsabilidades

• Responsabilidades


• Supervisar todas las operaciones contables, incluyendo facturación, cuentas por cobrar y pagar (AR/AP), nómina, libro mayor y reportes financieros.


• Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito.

• Garantizar la exactitud del libro mayor de la organización.


• Mantenimiento y mejora del catálogo de cuentas.


• Desarrollar y mantener registros de participantes y beneficiarios, incluyendo miembros activos, diferidos, jubilados y separados.


• Mantenimiento y mejora de las políticas y protocolos contables de la organización (p. ej., política de uso de tarjetas de crédito, política de solicitudes de compra, etc.).


• Elaboración de estados financieros para la Junta Directiva.


• Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva para desarrollar y finalizar el presupuesto anual de la organización.


• Desarrollar y gestionar presupuestos, proyecciones financieras y modelos financieros.


• Gestión y coordinación de los pagos de compensación para trabajadores y las auditorías relacionadas.


• Presentación de declaraciones trimestrales de impuestos sobre las ventas.


• Liderar el proceso de preparación de auditorías; gestionar la aprobación exitosa de la auditoría anual.


• Revisar y supervisar el trabajo contable del tenedor de libros para asegurar la exactitud de los estados financieros de MICOP.


• Actuar como asesor clave del Director Ejecutivo en materia de estrategia y planificación financiera.


• Mantener el cuadro de equivalentes a tiempo completo (FTE) de la organización; realizar asignaciones trimestrales con base en dicho cuadro.


• Mantener el cuadro de activos netos de MICOP.


• Asegurar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), las regulaciones federales, estatales y locales, y las políticas internas.


• Proporcionar capacitación financiera al personal o a la Junta Directiva según sea necesario.


• Asistir a capacitaciones, reuniones de personal o talleres según se indique.


• Supervisar a los tenedores de libros.


• Otras funciones asignadas por el Director Ejecutivo.

Habilidades Requeridas

• Habilidades requeridas


• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo afín (se prefiere contar con certificación CPA o MBA)


• Bilingüe en inglés y español


• Atención al detalle


• Gran dominio de QuickBooks y Microsoft Excel


• Excelentes habilidades de comunicación


• Experiencia en la administración de planes de jubilación y/o en el sector sin fines de lucro, incluyendo planes 403(b) y planes de beneficios definidos


• Altamente orientado al detalle y con capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto por escrito como verbalmente


• Capacidad para realizar el trabajo con rapidez y precisión


• Capacidad para analizar información financiera y resolver problemas


• Profundo conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)

Experiencia

• DEBE contar con al menos 5 años de experiencia en finanzas dentro del sector sin fines de lucro.


• Gestión del presupuesto y de los procesos financieros de una empresa y/u organización sin fines de lucro con un presupuesto anual de al menos $8 millones.


• Dominio de los siguientes programas informáticos:


• QuickBooks Online


• Microsoft Excel


• Google Suite


• Experiencia trabajando con auditores externos y haber liderado la ejecución exitosa de una auditoría independiente.


• Comprensión de la asignación de ingresos y gastos, y capacidad para realizar el seguimiento de dichas asignaciones en función de presupuestos dinámicos.


• Creación de modelos de previsión presupuestaria y contractual, con capacidad para presentar dichos modelos de manera clara y fácil de comprender.


• Identificación de necesidades para la creación e implementación de un plan orientado a impulsar mejoras.

MICOP ES UN EMPLEADOR DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin discriminación por motivos de raza, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.