Intendant de résidence / Residence steward

Salaire brut mensuel : 7 042$

Congés annuels payés : 25 jours ( 4 jours flottants) 10 jours fériés

Possibilité de prise en charge d'une partie de la couverture médicale

Description :

• Organiser et gérer les ressources et les moyens logistiques de la Résidence de France : achats, relations avec les fournisseurs, supervision des travaux, tenue des inventaires, gestion de la cave à vin, supervision et gestion du programme de travail du personnel de la Résidence ;

• Assurer la préparation du service pour les réceptions organisées à la Résidence, à la Représentation permanente, au Bureau France, ainsi qu’au Consulat général de France et à la Villa Albertine si nécessaire (dressage des tables, accueil des invités, service à table ou service réception debout).

• Organiser et assurer l’accueil des invités de la Résidence ;

• Assurer la maintenance et l’entretien de la Résidence.

Détail des activités principales :

Sous l’autorité de l’Ambassadeur :

1/ organisation de réceptions et de manifestations à la Résidence de France, à la Représentation permanente, au Bureau France (au sein de l’ONU), au Consulat général ou à la Villa Albertine :

•  planifier et gérer les besoins pratiques (élaboration de menus haut de gamme en lien avec le chef, nettoyage et rangement de la cuisine), techniques et financiers pour l’organisation des manifestations officielles telles que réceptions, petits déjeuners, déjeuners et dîners, cocktails, buffets, Fête nationale, repas quotidiens du chef de poste ;
•  contrôle de la qualité de la production et de sa conformité aux normes d’hygiène et de sécurité alimentaire ;
•  suivi du protocole (en lien avec le secrétariat du chef de poste, la secrétaire sociale et le chef de cabinet de l’Ambassadeur) et du bon déroulement des manifestations ;

2/ recensement et suivi des moyens disponibles à la Résidence de France et optimisation de leur allocation en fonction des nécessités :

•  gestion des ressources : tenue, suivi et contrôle des inventaires (mobilier, vaisselle, œuvres d’art) ;
•  assurer le suivi de la cave de la Résidence de France en liaison avec le Secrétariat général d’Ambassade ;
•  identification et référencement des fournisseurs/prestataires les plus performants ;
•  anticipation des besoins techniques et pilotage des interventions de premier niveau : veiller à la maintenance et à l’entretien de la Résidence de France (contrôler et assurer le bon état de la Résidence, suivre les travaux d’entretien) pour un bâtiment vieillissant et objet de nombreux travaux ;
•  pilotage des prestataires intervenant sur le site de la Résidence de France (espaces verts, dératisation et désinsectisation, entretien des climatiseurs, plomberie, électricité, entretien des trottoirs en lien avec la ville, etc.) en lien avec le Secrétariat général de l’ambassade ;

3/ management et animation de l’équipe de la Résidence de France (serveur et lingère) en coordination avec le chef cuisinier : organisation de l’équipe, encadrement quotidien, formation, diffusion des bonnes pratiques ;

4/ planification et suivi budgétaire en lien avec le Secrétariat Général de l’Ambassade, la secrétaire sociale et le chef de cabinet de l’Ambassadeur :

 suivi des dépenses de la Résidence, suivi de la comptabilité des crédits pour frais de représentation, mise en œuvre de tableaux de bord.

Compétences requises :

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

• Connaissances des arts de la table, du service de table, du protocole de haut niveau et des règles de préséance
• Notions d’œnologie
• Expérience hôtelière ou en résidence privée
• Expérience préalable de secrétariat et gestion de projet souhaitable

Compétences

• Sens des relations humaines et du contact
• Discrétion
• Compétence technique de base (notions de plomberie/électricité domestique/petits travaux dans le respect des règles de sécurité)
• Rigueur, méthode et bonne organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité, disponibilité et adaptation
• Confidentialité de l’information et discrétion

Langues requises

• Français : lu, parlé, écrit – niveau langue maternelle ;
• Anglais : lu, parlé, écrit – C1 minimum

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et notamment Excel

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

• Travail en présentiel (pas de possibilité de télétravail)
• Travail essentiellement debout
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires (plein temps)
• Horaires étendus et flexibles en fonction des évènements organisés (grande disponibilité y compris le weekend)

Détails pratiques

Il est impératif que le/la candidat(e) soit en règle avec les autorités locales et dispose d’une autorisation de travail sur le territoire américain.

Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.

Les candidatures peuvent être déposées jusqu’au 15 avril 2026, délai de rigueur

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées par courriel à l’adresse : rh.new-york-dfra@diplomatie.gouv.fr