Alternant(e) Commercial(e) & Chargé(e) de projet événementiel F/H

Rejoignez Elegance Hospitality et travaillez dans des lieux d’exception !

Elegance Hospitality est une société événementielle spécialisée dans la location et l’exploitation directe de salles prestigieuses à Paris et à Saint-Tropez.

Nous exploitons notamment :

• Le Gate, au Palais des Congrès de Paris

• Le Pavillon Tilsitt, à proximité immédiate de l’Arc de Triomphe

• Le Cova et Le Mirage, au cœur du Triangle d’Or parisien

• Le Sanctum, à Saint-Tropez

• ainsi que de nombreux autres lieux d’exception.

Contrairement à une agence ou à un prestataire intermédiaire, nous exploitons directement nos salles. Vous serez donc au cœur des demandes clients, des visites, de la commercialisation et de l’organisation des événements.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Commercial(e) et Chargé(e) de projet événementiel, motivé(e), réactif(ve) et à l’aise dans la relation client.

Vos missions

Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez à toutes les étapes de la commercialisation et de l’organisation de nos événements :

• Répondre aux demandes entrantes de particuliers, d’entreprises et d’agences.

• Identifier les besoins du client et lui proposer le lieu le plus adapté.

• Préparer et envoyer des devis pour une location sèche ou une prestation complète.

• Chiffrer des prestations événementielles : cocktail dînatoire, mobilier, personnel, technique, restauration et autres options.

• Organiser et réaliser les visites de nos différentes salles.

• Assurer les relances commerciales et le suivi des dossiers jusqu’à la signature.

• Participer à la préparation et au bon déroulement des événements.

• Prospecter par téléphone des entreprises, salons professionnels, agences et organisateurs afin de leur présenter nos lieux.

• Développer et fidéliser un portefeuille de clients et de partenaires.

Vous travaillerez sur des projets variés : soirées privées, mariages, anniversaires, lancements de produits, séminaires, cocktails, salons professionnels et événements haut de gamme.

Une alternance dynamique et très opérationnelle

Ce poste ne se limite pas à un travail de bureau. Vous serez régulièrement amené(e) à vous déplacer dans nos salles pour rencontrer les clients, effectuer des visites et participer aux événements.

Certains événements pouvant se terminer tard dans la nuit, vous devrez être disponible et accepter des horaires flexibles, notamment ponctuellement en soirée.

La formation débutera dans nos bureaux situés dans le secteur de Colombes–La Défense, puis se poursuivra également dans notre bureau situé à environ 100 mètres de l’Arc de Triomphe.

Profil recherché

Vous préparez une formation de Bac 2 à Bac 5 dans les domaines du commerce, de l’événementiel, de l’hôtellerie, du tourisme, de la communication ou du business development.

Vous êtes :

• à l’aise au téléphone et dans la relation client ;

• capable de vous présenter avec professionnalisme face à une clientèle exigeante ;

• doté(e) d’un excellent sens commercial ;

• organisé(e), autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) ;

• capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;

• à l’aise avec les chiffres et la préparation de devis ;

• disponible pour vous déplacer dans nos différents établissements ;

• flexible concernant les horaires liés aux événements ;

• motivé(e) par l’univers de l’événementiel et des lieux haut de gamme.

Une première expérience dans la vente, l’événementiel, l’hôtellerie ou la relation client serait appréciée, mais votre motivation, votre présentation et votre envie d’apprendre feront la différence.

La maîtrise de l’anglais est un véritable plus.

Rythme d’alternance obligatoire

Nous recherchons exclusivement un(e) candidat(e) ayant l’un des rythmes suivants :

• 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école ;

• ou 3 semaines en entreprise et 1 semaine à l’école.

Les candidatures ne correspondant pas à l’un de ces deux rythmes ne pourront malheureusement pas être retenues.

Ce que nous vous proposons

• Une expérience concrète au sein de lieux prestigieux.

• Des missions commerciales et événementielles variées.

• Une formation complète à la vente, aux devis et à l’organisation d’événements.

• Une réelle autonomie et des responsabilités progressives.

• Un environnement dynamique au contact d’une clientèle haut de gamme.

• Des perspectives d’évolution au sein d’une société en plein développement.