Logistics & Shipping Assistant (Part-Time, Flexible Hours)

Buscamos un Asistente de Logística y Expedición orientado al detalle para apoyar nuestras actividades diarias de expedición y almacén. Este puesto se centra en tareas logísticas rutinarias como impresión de etiquetas, programación de camiones en portales web de clientes, envío de ASN y dotación de personal en la ventanilla de servicio del almacén.Este puesto es a tiempo parcial (4-6 horas al día, de lunes a viernes) con horarios de inicio flexibles. Para el candidato adecuado, estamos abiertos a tiempo completo y / o cobertura extendida por la noche después de la formación.Responsabilidades clave- Imprimir y preparar etiquetas de envío y documentación (albaranes, conocimientos de embarque, documentación ASN, etiquetas de cliente).- Programar la entrada y salida de camiones utilizando los portales web de clientes y transportistas y confirmar las citas.- Enviar avisos anticipados de envío (ASN) y otras notificaciones electrónicas de envío según lo requieran los clientes.- Atender la ventanilla del almacén:- Saludar y registrar a los conductores.- Verificar el papeleo y dirigir a los conductores al muelle o zona de espera correctos.- Coordinarse con los departamentos de expedición/recepción y producción para garantizar que la carga/descarga se realiza a tiempo.- Mantener registros de envío precisos en nuestros sistemas (fechas de envío, transportista, información de seguimiento, estado ASN, etc.).- Ayudar con las tareas básicas de inventario y almacén, como etiquetar palés, confirmar recuentos y ayudar con los recuentos cíclicos según sea necesario.- Comunicarse con los transportistas, el servicio de atención al cliente y los departamentos internos para ayudar a resolver problemas de entrega, papeleo o enrutamiento.- Seguir todas las normas de seguridad, calidad y limpieza en el almacén y las áreas de envío.Horario- De 4 a 6 horas al día, de lunes a viernes.- Horario flexible en función de la disponibilidad del candidato (por ejemplo, a media mañana, a mediodía o por la tarde).- Para el candidato adecuado, estamos abiertos a:- Jornada completa, y/o- Trasladar algunas horas a la tarde después de la formación para dar apoyo a los camiones de última hora o a las necesidades de envío al final del día.Cualificaciones- Diploma de educación secundaria o equivalente (GED).- Experiencia previa en envíos, logística, almacén, o entorno de fabricación preferido pero no requerido.- Comodidad para trabajar con ordenadores, portales web y software de oficina básico (correo electrónico, hojas de cálculo, archivos PDF).- Gran atención al detalle a la hora de imprimir etiquetas, introducir datos y verificar el papeleo.- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente en el trato con conductores, compañeros de trabajo y equipos internos.- Capacidad para:- Estar de pie y caminar durante la mayor parte del turno.- Levantar y mover paquetes de hasta [insertar peso, por ejemplo, 40-50 lbs] según sea necesario.- Fiable, puntual y capaz de seguir sistemáticamente los procedimientos operativos estándar.

Salary : $16 - $21