Transport Planner Outbound Vehicles

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Als Engineering- und Fertigungspartner hilft die Gesamtfahrzeug-Gruppe von Magna traditionellen OEM-Anbietern sowie neuen Marktteilnehmern dabei, ihre Vision für Automobile in die Praxis umzusetzen. Bei Magna arbeitest du in einem innovativen, internationalen und dynamischen Team, das stets darauf aus ist, hochwertige Produkte auf den Markt zu bringen. Wir sind in einem diversen Umfeld mit globalen Entwicklungschancen tätig. Zusammen mit unseren Mitarbeiter_innen sorgen wir für eine bessere Welt der Mobilität. Verantwortlichkeiten: In this role, you will be responsible for the comprehensive planning and operational execution for inbound and outbound material logistics. Your tasks will span strategic planning, daily operations, and cross-functional coordination to ensure efficient and cost-effective transport flows. Planning and ensuring production supply for all deliveries as well as coordination with external service providers Operational handling and monitoring of inbound and outbound material transports for all programs Optimization of operational execution and transport cost efficiency through dashboard evaluations and continuous process improvement Ensuring on-time transport execution and strategic planning in both inbound and outbound logistics Verification of invoices from various transport service providers Issuance of credit notes to transport service providers Freight cost savings for MS Mesa Creation of claims and forwarding of costs to transport service providers Key user for MAGNA Transport Management System Plan and coordinate material deliveries including special transport requirements Analyze material data to support transport scheduling, time budget calculations, and corrective actions Monitor and manage daily transport operations, ensuring alignment with service providers and internal stakeholders Create and revise operational standards and work instructions to support process consistency and continuous improvement Act as a key interface between transport service providers, internal departments, and OEM partners Support the planning and integration of new logistics projects and ensure seamless operational transitions Assessment of current processes and identification of improvement opportunities Implementation of dashboard-based performance targets and continuous updates Coordination with 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) on guideline reviews, tool evaluation, and SharePoint data usage Training and quality control of new logistics service providers (LSPs) Cost monitoring and data preparation for billing and freight controlling Monthly invoicing of material services and variance analysis (planned vs. actual costs) Create and manage EMS tickets to document and track transport-related issues Conduct daily track & trace activities and provide regular updates through emails, reports, and stakeholder communication Plan and deploy expedited transports for materials Participate in regular coordination meetings with LSPs and 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) to drive process optimization Handle operational disruptions and changes (e.g., weather impacts, production fluctuations, process adjustments) through proactive issue resolution Coordinate and execute daily transport operations in collaboration with logistics service providers (LSPs), 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), and internal stakeholders Ensure alignment of transport planning with Material Control (MC), 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), and LSPs Monitor transport processes to ensure compliance with established procedures and initiate corrective actions when needed Operational transport execution Coordination of transport planning with MC and 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) Monitoring compliance with established processes Ongoing communication and updates via emails and reports Identification of improvement potential and support in transport-related matters Daily review of delivery monitoring and data provision Data cleansing in case of errors in the tracking system, including corrective actions Content-based and tariff-based verification of freight forwarder invoices Review of freight charges, delivery terms, and compliance with routing orders Business unit-specific allocation of incurred freight costs Cause-based assignment of freight costs (e.g. to business units, projects, etc.) Coordination with freight forwarders and training on Magna-compliant invoicing Content-based and tariff-based verification of freight forwarder invoices Review of tours using the SAP delivery confirmations Manual status updates Post-processing of loading and unloading points, including offer-based verification Handling of transport service provider claims Issuance of credit notes Coordination with freight forwarders and training on Magna-compliant processing Condition Management (Entering and updating quotations) Internal forwarding to the responsible case handler and external forwarding to MAGNA 4PL (Fourth-Party Logistics Provider), or the relevant logistics service provider Documenting master data changes internally and forwarding them to 4PL (Fourth-Party Logistics Provider) for implementation Creating system/process bug/ support tickets First level support contact person for TMS users Training service providers during system or process changes Your preferred qualifications • Experience in the automotive manufacturing industry of 3-5 years. • Strong expertise in transport, logistics, and procurement processes. • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point) and SAP • Freight forwarding or transport service experience Site Benefits Details on our benefits package will be provided during the recruitment process. And now: It’s your turn! We are looking forward to receiving your online application! Please include your Resume. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Steyr Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps