Coordinator Vehicles

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Als Engineering- und Fertigungspartner hilft die Gesamtfahrzeug-Gruppe von Magna traditionellen OEM-Anbietern sowie neuen Marktteilnehmern dabei, ihre Vision für Automobile in die Praxis umzusetzen. Bei Magna arbeitest du in einem innovativen, internationalen und dynamischen Team, das stets darauf aus ist, hochwertige Produkte auf den Markt zu bringen. Wir sind in einem diversen Umfeld mit globalen Entwicklungschancen tätig. Zusammen mit unseren Mitarbeiter_innen sorgen wir für eine bessere Welt der Mobilität. Verantwortlichkeiten: The Vehicle Coordinator is responsible for supporting the effective management, tracking, and coordination of vehicles/materials. This role ensures vehicle data accuracy, compliance with internal policies, and coordination across departments to support operational efficiency. The position emphasizes data integrity, reporting, inventory control, and cross-functional coordination. Your Tasks Maintain accurate records for all company vehicles, including assignments, utilization, location, and status Coordinate vehicle assignments, transfers, and returns across departments and locations Monitor vehicle inventory levels and support planning for vehicle needs based on operational demand Ensure vehicle data integrity within inventory management and tracking systems Prepare and analyze reports related to vehicle usage, costs, compliance, and inventory trends Support compliance with company policies, safety requirements, and applicable regulations Coordinate with vendors, internal teams, and external partners regarding vehicle services, documentation, and records Assist with audits and periodic reviews of vehicle inventory and documentation Identify process improvements to enhance vehicle tracking, reporting accuracy, and operational efficiency Serve as a point of contact for vehicle-related inquiries within the division Health, Safety & Environmental Responsibilities Ensure all safety and non-safety plant rules and regulations are followed. Ensure adherence to established quality and housekeeping standards. Respond immediately to items brought to his/her attention with respect to hazards, defects or non-compliance issues. Take appropriate corrective action when substandard performance is observed Who we are looking for Bachelor’s degree required (Accounting, Finance, Business, or related field preferred) Strong analytical, organizational, and data management skills Experience with inventory control, data integrity, or operational coordination Proficiency in Microsoft Excel and data management systems Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities Excellent written and verbal communication skills Your preferred qualifications Data accuracy and attention to detail Process improvement mindset Cross-functional collaboration Analytical and problem-solving skills Time management and organization Work Environment & Physical Requirements Office-based role with regular computer use. Occasional interaction with operational teams. No mechanical or hands-on vehicle repair responsibilities. Site Benefits Detailed information on our benefits package will be provided as part of the recruitment process And now: It's your turn! We are looking forward to receiving your online application! Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Steyr Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps